Μερικές φορές, κατά τη διαδικασία της οικονομικής δραστηριότητας των οργανισμών, οι λογαριασμοί πληρωτέοι και εισπρακτέοι σχηματίζονται μεταξύ των ίδιων αντισυμβαλλομένων. Για παράδειγμα, βάσει συμφωνίας παράδοσης, έχετε αποστείλει τα προϊόντα στην αποθήκη του αγοραστή, εκτός από αυτό, σας αποστέλλει και άλλα προϊόντα. Έτσι, τον χρωστάτε και σας χρωστάει. Εδώ είναι πολύ κατάλληλο να αντισταθμιστεί. Αλλά να είστε προσεκτικοί κατά την εγγραφή τέτοιων συναλλαγών.
Απαραίτητη
- - Πράξη συμφιλίωσης ·
- - τιμολόγιο, πράξη, σύμβαση ·
- - έγγραφα πληρωμής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από τον συμψηφισμό, πραγματοποιήστε μια συμφωνία χρέους για να εκτιμήσετε το ακριβές ποσό που οφείλεται. Αυτή η διαδικασία καταρτίζεται με τη μορφή μιας πράξης αμοιβαίων διακανονισμών. Αυτό το έγγραφο είναι σε οποιαδήποτε μορφή, συντάσσεται γραπτώς και υπογράφεται και από τα δύο μέρη.
Βήμα 2
Στην πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών, αναφέρετε πληροφορίες όπως το όνομα του προϊόντος (υπηρεσία), τη βάση εγγράφων και το ποσό του χρέους. Είναι επίσης απαραίτητο να καταχωρίσετε τα καταβληθέντα ποσά, αναφερόμενα σε εντολές πληρωμής, δηλώσεις από τρεχούμενους λογαριασμούς, εντολές εξόδων, αποδείξεις.
Βήμα 3
Αφού γίνει η συμφωνία, συντάξτε μια δήλωση συμψηφισμού. Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για αυτό το έγγραφο, επομένως εκδώστε το σε οποιαδήποτε μορφή. Συμπληρώστε το σε δύο αντίγραφα, μεταφέρετε το ένα στον αντισυμβαλλόμενο και κρατήστε το δεύτερο μαζί σας.
Βήμα 4
Σε αυτό το έγγραφο, φροντίστε να αναφέρετε την ημερομηνία της κράτησής του, τα στοιχεία και των δύο μερών, καθώς και τη βάση για το χρέος, για παράδειγμα, μια σύμβαση, ένα τιμολόγιο, μια πράξη. Επίσης, μην ξεχάσετε να γράψετε το οφειλόμενο ποσό, να επισημάνετε τον φόρο προστιθέμενης αξίας.
Βήμα 5
Το έγγραφο αυτό υπογράφεται από τους αρχηγούς οργανώσεων ή από άτομα που ενεργούν βάσει πληρεξούσιου. Σφραγίστε την πράξη με μπλε σφραγίδες των οργανώσεων.
Βήμα 6
Προσπαθήστε να εκτελέσετε πράξη συμψηφισμού και αποστολής αγαθών (παροχή υπηρεσιών) στην ίδια φορολογική περίοδο, διαφορετικά η φορολογική υπηρεσία μπορεί να επιβάλει πρόστιμο στο ποσό του ΦΠΑ. Επίσης, δημοσιεύστε την πράξη στη λογιστική την ίδια ημερομηνία με την ημερομηνία υπογραφής.
Βήμα 7
Λάβετε υπόψη ότι η αντιστάθμιση είναι δυνατή μόνο όταν έχει προκύψει το χρέος, δηλαδή όταν δεν έχει εκπληρωθεί η υποχρέωση βάσει της σύμβασης. Έτσι, είναι αδύνατο να αποσταλούν προϊόντα έναντι χρέους.
Βήμα 8
Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα, ο συμψηφισμός μπορεί να είναι είτε πλήρης είτε μερικός, δηλαδή, μπορείτε να εξοφλήσετε πλήρως το χρέος χρησιμοποιώντας αυτό ή οποιαδήποτε ξεχωριστά ποσά. Φροντίστε να τα γράψετε στην πράξη, δείχνοντας παράλληλα τα έγγραφα-λόγους στους οποίους πραγματοποιείται ο συμψηφισμός.
