Το καθήκον της έκθεσης εκδηλώσεων δεν είναι μόνο να παρουσιάσει την εκδήλωση στο ευνοϊκότερο φως, αλλά και να πάρει την ευκαιρία να οργανώσει κάτι παρόμοιο στο μέλλον. Σε αυτό το έγγραφο, είναι απαραίτητο να πούμε για ποιον και για ποιο σκοπό πραγματοποιήθηκε η εκδήλωση, πόσα άτομα συμμετείχαν, ποιοι πόροι χρειάζονταν και αν ήταν επαρκείς. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα άτομο στην ίδια την εκδήλωση που μπορεί να παρέχει φωτογραφίες ή βίντεο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σχεδιάστε μια συνοδευτική σελίδα. Μια αναφορά είναι λίγο πολύ δωρεάν μορφή τεκμηρίωσης. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να υποδείξετε πού θα υποβάλετε αυτό το έγγραφο. Γράψτε αυτό στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας Α4. Στη μέση της σελίδας τίτλου γράψτε τον τίτλο "Αναφορά" και στην επόμενη γραμμή - "Σχετικά με αυτό και ένα τέτοιο συνέδριο" (συναυλία, έκθεση κ.λπ.). Στο κάτω μέρος, γράψτε τον τόπο και την ώρα της εκδήλωσης. Διαμορφώστε όλα στο κέντρο.
Βήμα 2
Στην πρώτη σελίδα του ίδιου του εγγράφου, γράψτε πόσα άτομα ήταν παρόντα. Μπορείτε να τα μετρήσετε με διαφορετικούς τρόπους. Πληροφορίες για τον αριθμό των εκπροσώπων σε μια διάσκεψη ή μια συνάντηση είναι στα λεπτά. Όταν πρόκειται για συναυλία ή έκθεση, μπορείτε να προσφέρετε στους επισκέπτες σουβενίρ. Με τον αριθμό των φακέλων ή των στυλό με ένα λογότυπο που απομένει μετά την εκδήλωση, μπορείτε να υπολογίσετε με ακρίβεια τον αριθμό των επισκεπτών που είχατε. Ο αριθμός των συμμετεχόντων σε γιορτές ή ράλι μπορεί να καθοριστεί μόνο περίπου.
Βήμα 3
Αναφέρετε τον σκοπό της εκδήλωσης. Μπορεί να είναι εκπαιδευτικό, διαφωτιστικό, διασκεδαστικό κ.λπ. Πείτε μας ποιος έπαιξε και με ποιους αριθμούς, ποιες ερωτήσεις τέθηκαν, πώς αντέδρασε το κοινό. Μια αναφορά διάσκεψης μοιάζει με ένα πρωτόκολλο, αλλά διαφέρει σε μια πιο δωρεάν μορφή παρουσίασης. Στην έκθεση για την ημέρα έναρξης ή τη συναυλία, γράψτε σε τι αφιερώθηκε η εκδήλωση, ποιος είναι ο κύριος χαρακτήρας της, με ποια ερμηνεία. Εάν η δραστηριότητα αποτελείται από πολλά μέρη, δώστε μια περίληψη για κάθε ένα. Φυσικά, δεν χρειάζεται να περιγράψουμε λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο έκαναν κάθε διάλειμμα, αλλά μπορεί να αναφερθεί το γεγονός ότι το συνέδριο συνίστατο σε σύνοδο ολομέλειας, εργασίες τμημάτων και τραπέζι μπουφέ. Επίσης, μην ξεχάσετε να πείτε ποιος, εκτός από τον καλλιτέχνη, μίλησε κατά την έναρξη της έκθεσης.
Βήμα 4
Σημειώστε ποια στηρίγματα χρησιμοποιήσατε. Προετοιμάστηκε εγκαίρως, ήταν τα χρήματα που διατέθηκαν επαρκή για εσάς; Μην ξεχνάτε τα τεχνικά μέσα. Επισυνάψτε μια προσφορά.
Βήμα 5
Δώστε μια σύντομη ανάλυση της εκδήλωσης. Καταφέρατε να κάνετε ό, τι είχε προγραμματιστεί; Καθορίστε τι λειτούργησε καλύτερα και τι πρέπει να εργαστεί. Καθορίστε ποιες προϋποθέσεις είναι απαραίτητες για τέτοιες εκδηλώσεις να πραγματοποιηθούν σε υψηλότερο επίπεδο στο μέλλον.
Βήμα 6
Αναφέρετε εάν και ποιος παρακολούθησε την εκδήλωσή σας. Τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν από το μέλος της οργανωτικής επιτροπής που είναι υπεύθυνο για τη συνεργασία με τον τύπο. Αν μιλάμε για συνέδριο, σύνοδο κορυφής, επιστημονικό σεμινάριο κ.λπ., τα δεδομένα θα πρέπει να είναι εκείνα που είναι υπεύθυνα για εγγραφή. Μπορεί να σημειωθεί ότι μετά τα αποτελέσματα της εκδήλωσης, τέτοιο και τέτοιο υλικό δημοσιεύθηκε σε τέτοια και τέτοια μέσα.
