Η εκδήλωση μπορεί να προσελκύσει την προσοχή των δημοσιογράφων, καθιστώντας έτσι μια ειδησεογραφική περίσταση. Η ικανοποιητική προετοιμασία και η διεξαγωγή της εκδήλωσης απαιτούν υψηλό επαγγελματισμό των διοργανωτών. Επιπλέον, πρέπει να παρακολουθείτε άλλες εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα αυτή τη στιγμή, ώστε να μην επισκιάζουν τη δική σας.
Είναι απαραίτητο
- - το διαδίκτυο;
- - περιοδικά εφημερίδων
- - ραδιόφωνο / τηλεόραση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το Διαδίκτυο, τον Τύπο, την τηλεόραση ή το ραδιόφωνο ειδήσεις για να μάθετε για επερχόμενες εκδηλώσεις. Κατά κανόνα, αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται σε περίπου δύο εβδομάδες, εάν η σημασία τους είναι μικρή, και σε έναν έως τρεις μήνες, εάν είναι σημαντικής κλίμακας.
Βήμα 2
Εγγραφείτε για να λαμβάνετε επιχειρησιακές πληροφορίες. Τις περισσότερες φορές, οι ειδικοί δημοσίων σχέσεων και διαφήμισης εμπλέκονται στην παρακολούθηση συμβάντων, επομένως πρέπει να διαθέτουν μια βάση δεδομένων με πύλες πληροφοριών. Με την εγγραφή σας σε ενημερώσεις, θα μπορείτε να λαμβάνετε ανακοινώσεις για όλες τις εκδηλώσεις. Το μειονέκτημα είναι ότι μαζί με τις απαραίτητες πληροφορίες, θα προκύψουν επίσης μη ενδιαφέροντα μηνύματα.
Βήμα 3
Διαβάστε το υλικό για την επερχόμενη εκδήλωση. Αυτά περιλαμβάνουν δελτία τύπου, ανακοινώσεις, γνώμες εμπειρογνωμόνων και αναλυτών. Μελετήστε το έδαφος στο οποίο δημιουργείται η εκδήλωση, μάθετε ποιες μεθόδους και εργαλεία χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία ειδήσεων.
Βήμα 4
Ακολουθήστε την πρόοδο της ίδιας της εκδήλωσης. Πρέπει να γνωρίζετε πού γίνεται, πώς οργανώνεται, ποια από τα σημαντικά άτομα προσκαλούνται σε αυτό, τι ενδιαφέρει τους δημοσιογράφους. Το αποτέλεσμα αυτών των παρατηρήσεων πρέπει να είναι ο προσδιορισμός της σημασίας και της πρωτοτυπίας του γεγονότος.
Βήμα 5
Για δύο εβδομάδες μετά την εκδήλωση, παρακολουθήστε τις δημοσιεύσεις που είναι αφιερωμένες σε αυτήν. Δώστε προσοχή σε μετά την κυκλοφορία, σχόλια δημοσιογράφων και απόψεις από τους επισκέπτες. Αναλύστε το συναισθηματικό χρωματισμό των άρθρων, σύμφωνα με το οποίο μπορείτε να καταλήξετε στο συμπέρασμα αν σας άρεσε η εκδήλωση ή όχι. Έτσι θα έχετε συλλέξει τη μέγιστη ποσότητα πληροφοριών για το παρελθόν γεγονός, βάσει των οποίων μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω δραστηριότητες.
Βήμα 6
Οργανώστε τέτοια σημαντικά γεγονότα κατά τη διάρκεια μιας περιόδου απόρριψης πληροφοριών. Όταν οι δημοσιογράφοι δεν έχουν τίποτα να γράψουν, θα χαρούν να αναφέρουν, για παράδειγμα, για την παραγωγή ποδηλάτων. Και αν πλησιάζει η 100ή επέτειος μιας τεράστιας εταιρείας, δεν θα κοιτάξουν καν δελτία τύπου για ποδήλατα.
