Όταν στέλνετε ένα βιογραφικό σε μια σοβαρή εταιρεία, συνιστάται πάντα να επισυνάψετε συνοδευτική επιστολή στο έγγραφο. Μια τέτοια επεξηγηματική σημείωση περιέχει συνήθως πληροφορίες που, για διάφορους λόγους, δεν αντικατοπτρίζονταν στο κύριο έγγραφο. Πράγματι, η τυπική μορφή βιογραφικού δεν είναι πάντα ικανή να φιλοξενήσει τα σχετικά δεδομένα του αιτούντος, τα οποία μπορούν να αποδείξουν ενδιαφέρον για μια συγκεκριμένη εργασία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν στέλνετε το κύριο γράμμα ή το βιογραφικό σας μέσω email, μορφοποιήστε το συνοδευτικό γράμμα σε ξεχωριστό αρχείο και επισυνάψτε το στην αποστολή. Φυσικά, μια ξεχωριστή φόρμα που περιέχει λεπτομέρειες, κείμενο και μια χειρόγραφη υπογραφή θα δώσει στο εξώφυλλο μια πιο αποτελεσματική εμφάνιση. Αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας τόσο στο κύριο έγγραφο όσο και στο συνοδευτικό έγγραφο.
Βήμα 2
Κατά τη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής σας, προσέξτε να δείξετε ότι είστε ο καταλληλότερος για τη δουλειά. Εάν το βιογραφικό περιέχει μια λίστα επαγγελματικών θέσεων που κατείχαν προηγουμένως, τότε στο συνοδευτικό έγγραφο προσπαθήστε να αναλογιστείτε τι κρύβετε πίσω από τα "διαπιστευτήρια". Λάβετε υπόψη ότι, πρώτα απ 'όλα, ο εργοδότης δίνει προσοχή στη συνοδευτική επιστολή, και όχι στα regalia που αναφέρονται στο βιογραφικό.
Βήμα 3
Κατά τη σύνταξη του κειμένου της επιστολής, να είστε σύντομος αλλά εξαιρετικά ενημερωτικός. Αποφύγετε τις κενές και γενικές φράσεις που δεν μεταφέρουν σημαντικές πληροφορίες. Το βέλτιστο μέγεθος για μια συνοδευτική επιστολή είναι μια σελίδα κειμένου σε μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά.
Βήμα 4
Στην επιστολή, αναφέρετε τη θέση (θέση) για την οποία υποβάλλετε αίτηση ή σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση στο μέλλον. Πείτε μας σύντομα για την εκπαίδευσή σας. Περιγράψτε γιατί η συγκεκριμένη εταιρεία τράβηξε την προσοχή σας. Κατά την ανάγνωση της επιστολής, ο εργοδότης πρέπει να καταλάβει ότι έχετε αφιερώσει χρόνο στην έρευνα της εταιρείας και σε μια συγκεκριμένη πρόταση.
Βήμα 5
Σε μια σύντομη μορφή, περιγράψτε τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που, κατά τη γνώμη σας, θα σας επιτρέψουν να εκτελέσετε τα καθήκοντα αυτής της θέσης με ποιοτικό τρόπο. Αναφέρετε χαρακτηριστικά γνωρίσματα που θα σας επιτρέψουν επίσης να ενεργήσετε αποτελεσματικά στην επίτευξη των συλλογικών στόχων της εταιρείας.
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο δεν περιέχει γραμματικά και στιλιστικά σφάλματα. Ελέγξτε εάν έχετε εισαγάγει το σωστό όνομα εργοδότη και το όνομα της εταιρείας. Οι ενοχλητικές ανακρίβειες μπορούν να καταστρέψουν αμέσως την εντύπωση σας. Πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας, αφήστε κάποιον που βρίσκεται κοντά σας και ενδιαφέρεται για την επιτυχία σας να το διαβάσει, αυτό θα σας επιτρέψει να λάβετε μια αντικειμενική αξιολόγηση της δημιουργικότητάς σας.
