Όταν συμπληρώνετε μια επιστολή για εργασία γραφείου, θυμηθείτε ότι η στάση του παραλήπτη προς τον συντάκτη της επιστολής εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο σύνταξης και εκτέλεσης. Για να κάνετε μια καλή εντύπωση, θυμηθείτε ότι, πρώτα απ 'όλα, το γράμμα πρέπει να αποτελείται σωστά από άποψη ορθογραφίας, στίξης και στυλ.
Απαραίτητη
Φόρμα με στοιχεία εταιρείας
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε τη φόρμα σωστά. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία του οργανισμού σας σε αυτό. Για μια επίσημη επιστολή, συνιστάται η ακόλουθη σύνθεση απαιτήσεων: - όνομα του οργανισμού, - λογότυπο του οργανισμού, - κωδικός του οργανισμού, - αριθμός αναγνώρισης φορολογούμενου / κωδικός λόγου εγγραφής (TIN / KPP), (OGRN) νομικού προσώπου.
Βήμα 2
Τοποθετήστε τα απαραίτητα στη γωνία ή κατά μήκος, απλώνοντας ολόκληρη τη σελίδα. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία και τον αριθμό εγγραφής στο έγγραφο.
Βήμα 3
Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη "Αγαπητέ (Petrov)!" ή "Αγαπητέ κύριε (Sidorov)!" Συνδυάστε το επίθετο "σεβαστό" με μια ένδειξη της θέσης ή της κοινωνικής κατάστασης. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση "Αγαπητέ (αγαπητή)" στην επίσημη αλληλογραφία μόνο εάν έχετε σχέση εμπιστοσύνης με τον παραλήπτη και μόνο σε συνδυασμό με όνομα και πατρονομικό. Δείξτε σωστά τη θέση και καθορίστε τη σωστή ορθογραφία του επωνύμου, του ονόματος και του πατρονυμικού παραλήπτη.
Βήμα 4
Γράψτε το γράμμα σύμφωνα με το γενικά αποδεκτό σχήμα: ξεκινήστε με μια εισαγωγή, αναφέρετε την ουσία στο κύριο μέρος και συνοψίστε στο συμπέρασμα. Στο εισαγωγικό μέρος, υποδείξτε τον σκοπό (λόγος) της σύνθεσης της επιστολής. Εάν αυτή είναι μια απάντηση ή αναφέρεστε σε ένα έγγραφο, φροντίστε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς αυτό ή τις μεμονωμένες παραγράφους του που χρησίμευσαν ως βάση για τη σύνταξη της επιστολής. Φροντίστε να συμπεριλάβετε σε αυτό το μέρος το όνομα του τύπου του εγγράφου, την ημερομηνία, τον συντάκτη του, τον αριθμό εγγραφής του εγγράφου, τον τίτλο, για παράδειγμα: Σε απάντηση στην επιστολή σας / Σύμφωνα με την επιστολή σας με ημερομηνία 19 Ιουνίου 2010 554 "Μετά την έγκριση των όρων έγκρισης …".
Βήμα 5
Στο κύριο μέρος, περιγράψτε την περιγραφή του γεγονότος, την τρέχουσα κατάσταση, την ανάλυσή τους, παρέχουν αποδεικτικά στοιχεία. Διατυπώστε με σαφήνεια τις κύριες ερωτήσεις της επιστολής και τακτοποιήστε τις με μια σειρά που είναι πιο βολική για κατανόηση.
Βήμα 6
Τερματίστε την επιστολή με συμπεράσματα με τη μορφή απόψεων, υπενθυμίσεων, αιτημάτων, προτάσεων, απορρίψεων κ.λπ.
Βήμα 7
Στο τέλος της επιστολής, υποδείξτε τη θέση του κεφαλιού που υπέγραψε το γράμμα, πλήρες όνομα (βάλτε τα αρχικά μπροστά από το επώνυμο, για παράδειγμα, V. I. Petrov). Ακολουθούν οι συντεταγμένες του καλλιτέχνη - επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, τηλέφωνο.
