Οι επιχειρηματικές συναντήσεις δεν θεωρούνται πάντα υποχρεωτικές από τους επιχειρηματικούς εταίρους, επειδή υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε. Για να διασφαλιστεί η παρουσία όλων των σωστών ανθρώπων, η επιστολή της συνάντησης πρέπει να συντάσσεται με πειστικό τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επηρεάσετε τη συμπεριφορά και τα σχέδια άλλων ανθρώπων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ειδοποιήστε τον παραλήπτη της επιστολής ότι έχετε διαβάσει το αίτημά του. Αυτή η τεχνική είναι κατάλληλη για χρήση εάν ο παραλήπτης περιμένει κάποιο είδος αντίδρασης και είναι πιο βολικό να λύσει την ερώτησή του σε μια προσωπική συνάντηση. Πάρτε αυτήν την ευκαιρία, καλέστε το άτομο και ενημερώστε το ότι έστειλαν μια επιστολή με εξηγήσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το μήνυμα θα διαβαστεί προσεκτικά.
Βήμα 2
Εκφράστε την κατανόηση των προβλημάτων που πρέπει να επιλυθούν. Περιγράψτε σε μερικές προτάσεις που μοιράζεστε τη γνώμη σας σχετικά με τη συνάφεια και την επικαιρότητα των ερωτήσεων που τίθενται.
Βήμα 3
Καταγράψτε τα οφέλη από την παρουσία σας σε μια προσεχή συνάντηση. Βρείτε τουλάχιστον πέντε λόγους για τους οποίους το άτομο θα ήθελε να αφιερώσει χρόνο για την εκδήλωση. Αυτοί οι λόγοι πρέπει να διατυπωθούν από την άποψη της άλλης πλευράς. Για παράδειγμα, θα έρθει ένας ειδικός που θα συμβουλεύει συγκεκριμένα για όλα τα θέματα, αλλά δεν θα υπάρχει άλλη ευκαιρία να συναντηθεί μαζί του στο εγγύς μέλλον. Τακτοποιήστε τους λόγους με φθίνουσα σειρά σπουδαιότητας.
Βήμα 4
Πείτε μας για πρόσθετα επιχειρήματα υπέρ της πρότασης. Τώρα μπορείτε να υποδείξετε λόγους που δεν είναι τόσο σημαντικοί για τον παραλήπτη, αλλά θα επηρεάσουν τη συμπεριφορά του. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής τμήματος προσκαλείται σε μια συνάντηση, ο οποίος σίγουρα θα προσέξει εάν κάποιος απουσιάζει. Για να μην χαλάσετε τη φήμη σας, είναι καλύτερα να μην χάσετε την εκδήλωση.
Βήμα 5
Υποδείξτε μια απλή και εύκολα προσβάσιμη μέθοδο ανατροφοδότησης. Ο παραλήπτης μπορεί να έχει ερωτήσεις, προτάσεις ή διευκρινίσεις. Δώστε του την ευκαιρία να συνδεθεί άμεσα με τον υπεύθυνο και όχι να αναζητήσει στοιχεία επικοινωνίας.
