Πολλοί άνθρωποι αρχίζουν να κρατούν ένα ημερολόγιο. Μερικές σημειώσεις στην πρώτη σελίδα και το σημειωματάριο μεταφέρεται στο μακρινό ράφι, δεν το θυμούνται ούτε το χρησιμοποιούν. Αλλά η τήρηση ημερολογίου μπορεί να κάνει τη δουλειά σας ευκολότερη και να σας βοηθήσει να μην χάσετε ούτε ένα σημαντικό πράγμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε ένα κομψό ημερολόγιο με ένα ωραίο κάλυμμα αφής, κατασκευασμένο από ποιοτικό χαρτί. Είναι ευχάριστο να κρατάτε ένα τέτοιο αξεσουάρ στα χέρια σας, να το βάζετε στο τραπέζι, να το παίρνετε μαζί σας στο συνέδριο. Σας αρέσει, πράγμα που σημαίνει ότι οι πιθανότητες να το χρησιμοποιήσετε είναι αυξημένες σημαντικά.
Βήμα 2
Μερικοί άνθρωποι λατρεύουν τους προγραμματιστές ημερομηνιών, ενώ άλλοι αγοράζουν τακτικά σημειωματάρια και συμπληρώνουν τις πληροφορίες που χρειάζονται μόνοι τους. Το μειονέκτημα των προγραμματιστών ημέρας με έντυπες ημέρες της εβδομάδας είναι ότι ο χώρος για καταχωρήσεις για κάθε μέρα είναι σταθερός και θα δημιουργηθεί σύγχυση εάν παρασυρθείτε από τον προγραμματισμό και υπερβείτε τον διαθέσιμο χώρο.
Βήμα 3
Για να είναι πιο άνετο να πλοηγηθείτε στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να διαιρέσετε τον διαθέσιμο χώρο σε δύο ή τρία μέρη, ανάλογα με την ανάγκη. Σε μια στήλη, γράψτε τις τρέχουσες εργασίες: ποιος πελάτης πρέπει να καλέσετε, ποιο έγγραφο να στείλετε για υπογραφή. Στη δεύτερη - οικιακές δουλειές: μια λίστα αγορών, μια υπενθύμιση για να παραλάβετε πράγματα από το στεγνό καθάρισμα. Η τρίτη στήλη μπορεί να περιέχει τα προσωπικά σας σχέδια. Για παράδειγμα, εάν σας δόθηκε ένα βιβλίο, μπορείτε να γράψετε τον τίτλο του εκεί, ώστε να μην ξεχάσετε να το διαβάσετε.
Βήμα 4
Ένα συνηθισμένο σημειωματάριο μπορεί να μετατραπεί σε ένα πολύ βολικό ημερολόγιο, το οποίο θα γίνει ο αναντικατάστατος βοηθός σας. Χωρίστε το σε τμήματα όπου θα εισαγάγετε σχέδια για το μήνα, σχέδια για την εβδομάδα, σχέδια για κάθε μέρα. Αφήστε μερικές σελίδες για να γράψετε έξυπνες σκέψεις που σας έρχονται κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Βήμα 5
Προσπαθήστε να γράφετε στο ημερολόγιό σας κάθε μέρα. Ελέγξτε τις λίστες σας, σχεδιάστε νέα πράγματα. Φροντίστε να διαγράψετε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Θα νιώσετε ικανοποίηση καθώς η λίστα των υποχρεώσεων σας μειώνεται σταδιακά.
Βήμα 6
Όταν σχεδιάζετε πράγματα, χρησιμοποιήστε μόνο το 60% του χρόνου σας. Αφήστε ένα μικρό περιθώριο για τον εαυτό σας σε περίπτωση που κάτι δεν λειτουργεί αμέσως. Τότε οι απρόβλεπτες περιστάσεις δεν θα επηρεάσουν σημαντικά τη ρουτίνα σας.
