Οι παραγγελίες και οι παραγγελίες εκδίδονται σε κάθε επιχείρηση. Χωρίζονται στους ακόλουθους τύπους: ανά προσωπικό, ανά κύρια δραστηριότητα, ανά διακοπές. Συνιστάται να διατηρείτε ξεχωριστό ημερολόγιο για καθένα από αυτά. Δεν υπάρχει ειδική φόρμα για αυτό το έγγραφο, επομένως η εταιρεία αναπτύσσει τη φόρμα ανεξάρτητα.
Απαραίτητη
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - έντυπο του ημερολογίου εγγραφής παραγγελιών ·
- - παραγγελίες για προσωπικό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναπτύξτε μια συλλογική συμφωνία διαπραγμάτευσης σχετικά με την πολιτική προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας εργασίας γραφείου. Ως συνημμένο στην τοπική πράξη της εταιρείας, συντάξτε ένα αρχείο καταγραφής παραγγελιών. Λάβετε υπόψη ότι διαφορετικοί τύποι παραγγελιών καταγράφονται σε ξεχωριστά περιοδικά, καθώς έχουν διαφορετικές περιόδους αποθήκευσης. Για παράδειγμα, οι εντολές προσωπικού διατηρούνται για 75 χρόνια. Επιπλέον, εξετάζεται η διαδικασία συμπλήρωσης ενός τέτοιου περιοδικού.
Βήμα 2
Στη σελίδα τίτλου του ημερολογίου εγγραφής παραγγελιών, γράψτε το πλήρες όνομα του εγγράφου με κεφαλαία γράμματα. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού. Εάν η εταιρεία είναι αρκετά μεγάλη, συνιστάται να διατηρείτε ένα τέτοιο ημερολόγιο για κάθε υπηρεσία ξεχωριστά. Αναφέρατε την ημερομηνία κατάθεσης του εγγράφου.
Βήμα 3
Στην πρώτη στήλη, υποδείξτε τον αριθμό παραγγελίας της παραγγελίας. Στη δεύτερη στήλη, γράψτε προσωπικά δεδομένα, το όνομα της θέσης του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση του ημερολογίου. Οι παραγγελίες για προσωπικό, κατά κανόνα, καταχωρούνται από έναν υπάλληλο, ο οποίος διορίζεται υπεύθυνος με την αντίστοιχη εντολή του διευθυντή.
Βήμα 4
Στην τρίτη στήλη του περιοδικού, αναφέρετε τον αριθμό παραγγελίας που έχει εκχωρηθεί στο έγγραφο κατά τη δημοσίευση. Για παραγγελίες προσωπικού, συνιστάται να τοποθετήσετε το γράμμα του φαρμάκου, για παραγγελίες για την κύρια δραστηριότητα - OD, για διοικητικά έγγραφα διακοπών - O. Στην τέταρτη στήλη, γράψτε την ημερομηνία της παραγγελίας.
Βήμα 5
Στην πέμπτη στήλη, συνιστάται να εισαγάγετε προσωπικά δεδομένα, τίτλο εργασίας, τμήμα του υπαλλήλου για τον οποίο εκδόθηκε η παραγγελία. Στην έκτη στήλη, γράψτε το περιεχόμενο της παραγγελίας. Για παράδειγμα, πρόσληψη, καταγγελία της σύμβασης, μεταφορά σε άλλη εργασία και παρόμοια.
Βήμα 6
Στην έβδομη στήλη, τοποθετείται η υπογραφή του υπευθύνου και στην όγδοη στήλη του περιοδικού εμφανίζεται ο αριθμός του φακέλου που είναι αποθηκευμένος στο αρχείο. Όταν αλλάζετε τον υπεύθυνο ειδικό, φροντίστε να συντάξετε μια πράξη μεταφοράς εγγράφων.
