Το περιοδικό λειτουργίας είναι απαραίτητο για τη διατήρηση αρχείων των οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης και τη δημιουργία λογιστικών μητρώων. Μπορείτε να συντάξετε ένα ημερολόγιο επιχειρηματικών συναλλαγών χρησιμοποιώντας τυπικές συναλλαγές, εισάγοντας χειροκίνητες συναλλαγές, συμπληρώνοντας τις φόρμες των πρωτευόντων εγγράφων και επίσης κατά την αντιγραφή συναλλαγών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιώντας ένα σύνολο τυπικών συναλλαγών, μπορείτε να καταχωρίσετε επιχειρηματικές συναλλαγές στο επιχειρηματικό ημερολόγιο. Αυτό το σετ περιλαμβάνει τις πιο κοινές τυπικές συναλλαγές σε επιχειρηματικές δραστηριότητες με τις αντίστοιχες δημοσιεύσεις. Είναι μέρος του προγράμματος και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στην εργασία σας.
Βήμα 2
Στο επιχειρηματικό περιοδικό, όταν εισάγετε μια γενική συναλλαγή, δημιουργείται μια νέα επιχειρηματική συναλλαγή. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν γίνεται συμπλήρωση οποιουδήποτε εγγράφου (φόρμα). Μπορείτε να επεκτείνετε ή να αλλάξετε το σύνολο των τυπικών λειτουργιών σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητάς σας χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ανοίγοντας το στοιχείο του κύριου μενού "Εγκατάσταση / Τυπικές λειτουργίες". Κατά την είσοδο σε μια νέα λειτουργία, είναι απαραίτητο ο δρομέας, δηλαδή Η χρωματική επισήμανση της τρέχουσας γραμμής ήταν στο πάνω μισό του παραθύρου "Επιχειρηματικές συναλλαγές".
Βήμα 3
Η εναλλαγή μεταξύ των λιστών επιχειρηματικών συναλλαγών και συναλλαγών μπορεί να γίνει με το ποντίκι, κάνοντας αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε μέρος της λίστας που χρειάζεστε. Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε ένα σύνολο τυπικών λειτουργιών, ανοίξτε το στοιχείο μενού "Operations / Journal".
Βήμα 4
Ανοίξτε τη λίστα των τυπικών λειτουργιών και επιλέξτε αυτήν με την οποία πρέπει να εργαστείτε. Στο τέλος του υπολογισμού μιας τυπικής συναλλαγής, το παράθυρο "Νέα επιχειρηματική συναλλαγή" θα ανοίξει στην οθόνη, όπου θα εμφανίζονται όλες οι συναλλαγές και θα συμπληρωθούν όλες ή μερικές από τις στήλες. Μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο των πεδίων σε αυτό το παράθυρο ή να πατήσετε το κουμπί "Ακύρωση" για να αρνηθείτε την είσοδο στην προτεινόμενη επιχειρηματική συναλλαγή.
Βήμα 5
Για να εισαγάγετε μια νέα επιχειρηματική συναλλαγή χειροκίνητα, ανοίξτε το στοιχείο μενού "Operations / Journal". Κατά την εισαγωγή μιας νέας συναλλαγής, ο δρομέας πρέπει να βρίσκεται στο πάνω μισό του παραθύρου "Επιχειρηματικές συναλλαγές". Ανοίξτε τη λίστα των τυπικών λειτουργιών και επιλέξτε αυτήν με την οποία πρέπει να εργαστείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Manual.
Βήμα 6
Στο κενό παράθυρο που εμφανίζεται, συμπληρώστε τα πεδία για αυτήν την επιχειρηματική συναλλαγή. Εισαγάγετε ένα σχόλιο για την επιχειρηματική συναλλαγή στη στήλη "Περιεχόμενο" και εισαγάγετε τον αριθμό εγγράφου στη στήλη "Έγγραφο". Εάν είναι απαραίτητο, στις στήλες "Ημερομηνία" και "Χώρος εργασίας" μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό του σταθμού εργασίας και την ημερομηνία που ορίζονται από προεπιλογή. Για παράδειγμα, από προεπιλογή, το πεδίο "Ημερομηνία" ορίζεται στην τρέχουσα ημερομηνία. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια νέα επιχειρηματική συναλλαγή πριν από μια υπάρχουσα επιχειρηματική συναλλαγή, ορίζεται η ημερομηνία της υπάρχουσας επιχειρηματικής συναλλαγής.
Βήμα 7
Μπορείτε να ορίσετε την τρέχουσα ημερομηνία στο στοιχείο "Αναφορές / Περίοδος αναφοράς" του κύριου μενού. Η τιμή του χώρου εργασίας χρησιμοποιείται επίσης από προεπιλογή και ορίζεται στην καρτέλα "Διάφορα" του στοιχείου "Εγκατάσταση / Ρυθμίσεις" του κύριου μενού. Το πεδίο "Αριθμός", που περιέχει τον σειριακό αριθμό της επιχειρηματικής συναλλαγής στο ημερολόγιο, ρυθμίζεται αυτόματα και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του. Εισαγάγετε τις συναλλαγές για την επιχειρηματική συναλλαγή και κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τη συναλλαγή στο ημερολόγιο. Μετά την εκτέλεση, ανοίγει μια νέα επιχειρηματική συναλλαγή με τις αντίστοιχες δημοσιεύσεις.
