Τα γράμματα αποτελούν μέρος του ανθρώπινου πολιτισμού. Και για να μην θεωρηθεί αδαής, πρέπει να είστε σε θέση να γράψετε γράμματα. Ακόμη και η υπερβολικά απλοποιημένη επικοινωνία μέσω e-mail για ένα άτομο που σέβεται τον εαυτό του και τους συνομιλητές του δεν είναι σε καμία περίπτωση λόγος να παραμεληθούν ορισμένοι από τους κανόνες του επιστολικού είδους.
Είναι απαραίτητο
- - χαρτί ·
- - ένα στυλό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε γράμματα με φρέσκο μυαλό. Εάν η επιστολή γράφτηκε το απόγευμα ή με έντονα συναισθήματα, μην είστε πολύ τεμπέληδες για να το ξαναδιαβάσετε σε λίγες ώρες (το πρωί) και μόνο τότε αποφασίστε εάν είναι δυνατόν να στείλετε το κείμενο στον παραλήπτη. Επίσης, μην αρχίσετε να γράφετε εάν δεν αισθάνεστε καλά, είστε αναστατωμένοι, δεν έχετε αρκετό χρόνο να σκεφτείτε προσεκτικά τι πρόκειται να παρουσιάσετε.
Βήμα 2
Ξεκινήστε το γράμμα σας με ένα χαιρετισμό. Χαιρετισμούς "Καλησπέρα", "Γεια" και τα παρόμοια θα ήταν ιδανικά. Εάν η επιστολή είναι ανεπίσημη ή η επικοινωνία σας με τον παραλήπτη είναι ανεπίσημη, επιτρέπεται να πείτε γεια χρησιμοποιώντας το "Γεια!". Ο χαιρετισμός ακολουθείται συνήθως από μια έκκληση προς τον παραλήπτη με το όνομα: "Γεια σας, αγαπητή (αξιότιμη) Semyon Semyonovich."
Βήμα 3
Συστήσου. Αυτό είναι ιδιαίτερα κατάλληλο εάν επικοινωνείτε με έναν αξιωματούχο, γράφετε σε κάποιον για πρώτη φορά και σε πολλές άλλες περιπτώσεις. Μπορείτε να το κάνετε χωρίς εισαγωγή μόνο εάν ο παραλήπτης είναι ο συζυγός σας φίλος (συγγενής) με τον οποίο έχετε μακρά αλληλογραφία.
Βήμα 4
Διατυπώστε τις σκέψεις σας καθαρά, καθαρά, χωρίς να αφήνει περιθώρια αμφισημίας. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε τον εαυτό σας στη θέση του παραλήπτη ενώ γράφετε την επιστολή. Δεν θα μπορούσε να θεωρηθεί μια φράση προσβλητική ή μια πρόταση παρεξηγημένη;
Βήμα 5
Γράψτε σωστά. Προσπαθήστε να αποφύγετε γραμματικά και ορθογραφικά λάθη. Μπορείτε πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία των άγνωστων λέξεων χρησιμοποιώντας ένα λεξικό. Θυμηθείτε ότι ο αναλφαβητισμός σας κάνει να φαίνεστε άσχημα μπροστά στον παραλήπτη. Λίγοι θα λάβουν σοβαρά υπόψη ένα άτομο που μπορεί να κάνει 2 λάθη με μια απλή λέξη.
Βήμα 6
Όταν ολοκληρώσετε την επιστολή σας, μην ξεχάσετε να πείτε αντίο. Εκφράστε τον σεβασμό σας στον παραλήπτη - για παράδειγμα, με τη φράση "Ειλικρινά" και φροντίστε να εγγραφείτε. Αυτός είναι ο ίδιος «χρυσός» κανόνας με το πλύσιμο των χεριών σας πριν το φαγητό. Επιπλέον, η υπογραφή, όταν πρόκειται για έντυπη επιστολή, πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστη.
Βήμα 7
Εάν χάσατε κάτι, μπορείτε να προσθέσετε το κείμενο στο τέλος της επιστολής. Απλώς βάλτε πριν από την προσθήκη "p.s.", που σημαίνει "postscript" - "after the letter".
