Το μειονέκτημα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών είναι ότι δεν είναι σε θέση να διαβιβάζουν πρωτότυπα έγγραφα, και σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι υπηρεσίες αλληλογραφίας εξακολουθούν να απαιτούνται. Τα έγγραφα αποστέλλονται με συστημένη επιστολή.
Είναι απαραίτητο
- - τεκμηρίωση;
- - αντίγραφα εγγράφων ·
- - απογραφή (εάν είναι απαραίτητο) ·
- - ο φάκελος;
- - διαβατήριο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε έγγραφα για υποβολή. Εάν πρέπει να στείλετε τα πρωτότυπα, φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα αυτών. Προσπαθήστε να μην στέλνετε έγγραφα χωρίς συνοδευτική επιστολή.
Βήμα 2
Συνθέστε το γράμμα που θέλετε να στείλετε. Τοποθετήστε το σε ένα φάκελο απλής αλληλογραφίας ή πρώτης τάξεως, είναι διαθέσιμοι από το ταχυδρομείο και επισημαίνονται με κίτρινη ταινία εκτύπωσης. Δεν χρειάζεται να κολλήσετε το φάκελο.
Βήμα 3
Ελάτε σε ένα από τα καταστήματα της Russian Post, αρπάζοντας ένα έγγραφο ταυτότητας - ένα διαβατήριο. Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής - αυτή είναι μια απλή κάρτα στην οποία πρέπει να υποδείξετε σε ποιον και πού στέλνετε την επιστολή. Αυτή η κάρτα θα υπογραφεί από τον παραλήπτη και θα σας αποσταλεί αργότερα.
Βήμα 4
Εάν είναι απαραίτητο, κάντε απογραφή του συνημμένου στο φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε την καθιερωμένη φόρμα, όπου παρατίθενται όλα τα έγγραφα που στέλνετε, ο αριθμός τους. Ο ταχυδρομικός υπάλληλος υποχρεούται να ελέγχει τη συμμόρφωση και να επιθέτει μια σφραγίδα πίστης. Η μία φόρμα τοποθετείται σε φάκελο και η δεύτερη παραμένει μαζί σας. Λάβετε υπόψη ότι αυτό είναι το μόνο έγγραφο που μπορεί να πιστοποιήσει ότι έστειλαν ακριβώς τα έγγραφα και τα έγγραφα που διεκδικείτε.
Βήμα 5
Εάν είναι απαραίτητο, δηλώστε το κόστος της επιστολής. Εάν το αντικείμενο χαθεί ή καταστραφεί, το ταχυδρομείο θα σας υποχρεώσει να σας αποζημιώσει για το αναφερόμενο κόστος.
Βήμα 6
Πληρώστε το κόστος αποστολής της επιστολής και παραλάβετε την επιταγή, περιέχει τον αριθμό εγγραφής της αποστολής σας. Με τη βοήθειά του, στον ιστότοπο της Russian Post, μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε στάδιο αποστολής εγγεγραμμένης επιστολής.
