Ο όρος fac simile - από τα Λατινικά σημαίνει "to like". Η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας είναι ένα κλισέ με τη μορφή σφραγίδας ή σφραγίδας, στην οποία η χειρόγραφη υπογραφή του ατόμου που, σύμφωνα με τους κανονισμούς της επιχείρησης ή του οργανισμού, υπογράφει τα έγγραφα, κόβεται με τον μέγιστο βαθμό αξιοπιστίας σε έναν καθρέφτη εικόνα.
Για ποια υπογραφή τηλεομοιοτυπίας
Ένα μηχανικό ανάλογο της χειρόγραφης υπογραφής ενός διευθυντή ή άλλου υπεύθυνου υπαλλήλου - μια υπογραφή τηλεομοιοτυπίας - χρησιμοποιείται στις εργασίες γραφείου πολλών επιχειρήσεων και οργανισμών. Μπορεί να απαιτείται εάν δεν υπάρχει ο ίδιος ο κάτοχος της υπογραφής, εάν είναι απαραίτητο να συντάξει κάποιο επείγον έγγραφο, και, επιπλέον, ο ίδιος ο ιδιοκτήτης μπορεί να το χρησιμοποιήσει, στον οποίο φέρνουν ολόκληρους σωρούς εγγράφων για υπογραφή. Ωστόσο, για διάφορους λόγους, η ευρεία χρήση των υπογραφών τηλεομοιοτυπίας στις χρηματοοικονομικές, οικονομικές, νομικές και φορολογικές νομικές σχέσεις είναι αρκετά επικίνδυνη.
Περιπτώσεις όταν η σφραγίδα τηλεομοιοτυπίας ενός διευθυντή έπεσε στα χέρια των αδίστακτων υπαλλήλων είναι συχνό φαινόμενο, επομένως, το 2004, η επιστολή του Υπουργείου Φορολογικών και Υποχρεώσεων Αρ. υπογραφή ορίζεται σαφώς οι περιπτώσεις στις οποίες απαγορεύεται αυστηρά η χρήση του … Σύμφωνα με αυτήν την επιστολή, η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας δεν έχει τεθεί και δεν θεωρείται έγκυρη σε διάφορα είδη πληρεξούσιων, τιμολογίων, πληρωμών και άλλων οικονομικών εγγράφων. Η επιστολή ορίζει επίσης τις περιπτώσεις κατά τις οποίες η χρήση τηλεομοιοτυπίας θεωρείται αποδεκτή.
Εάν ο οργανισμός προβλέπει τη χρήση φαξ, είναι απαραίτητο να διοριστεί ένας υπάλληλος υπεύθυνος για την αποθήκευσή του και να διορθωθεί αυτή η ευθύνη στην περιγραφή της εργασίας του.
Όταν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια υπογραφή τηλεομοιοτυπίας
Ένα αποτύπωμα τηλεομοιοτυπίας μιας υπογραφής μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις σχέσεις αστικού δικαίου, στην περίπτωση αυτή η χρήση του ρυθμίζεται από τη ρήτρα 2 του άρθρου 160 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ορίζει ότι η προϋπόθεση για την εγκυρότητα μιας τέτοιας υπογραφής μπορεί να είναι, εκτός εάν ορίζεται από το νόμο, μια απλή συμφωνία των μερών. Αυτό σημαίνει ότι όταν προγραμματίζεται η χρήση τηλεομοιοτυπίας στο τέλος της συναλλαγής, τα μέρη πρέπει επίσης να συνάψουν μια πρόσθετη συμφωνία για το σκοπό αυτό.
Σε μια συμφωνία που προβλέπει τη χρήση υπογραφών τηλεομοιοτυπίας, είναι επιτακτική ανάγκη να ορίζεται η περίοδος ισχύος της.
Αυτή η συμφωνία μπορεί να αφορά μόνο μία συγκεκριμένη συναλλαγή ή να ορίζει όλες τις επακόλουθες συναλλαγές που ο οργανισμός σκοπεύει να συνάψει με αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο. Φροντίστε να αναφέρετε τους τύπους εγγράφων σε αυτήν τη συμφωνία στους οποίους ισχύουν οι κανόνες της. Εκτός από τη συμφωνία, ο προϊστάμενος του οργανισμού πρέπει να διασφαλίσει ότι αυτή η σφραγίδα τηλεομοιοτυπίας καταγράφεται και παρακολουθείται αυστηρά. Με εντολή του, ορίζει άτομα που έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν υπογραφή τηλεομοιοτυπίας, καθορίζει τους τύπους τεκμηρίωσης όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί και παρέχει έναν κατάλογο μέτρων και μέτρων για τη διασφάλιση της ασφάλειάς του.
