Η ταχεία ανάπτυξη της ηλεκτρονικής μαζικής επικοινωνίας υπαγορεύει τις δικές της απαιτήσεις. Όλο και πιο συχνά γίνεται απαραίτητη η αποστολή δεδομένων μέσω e-mail, αλλά σε αυτήν την περίπτωση είναι απαραίτητο να προστατευθεί η εμπιστευτικότητα των εγγράφων.
Απαραίτητη
- - πιστοποιητικό OGRN ·
- - συμφωνία για την παραγωγή EDS ·
- - ηλεκτρονικός φορέας δεδομένων για ψηφιακή υπογραφή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η ανάπτυξη της διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων απαιτεί από τις επιχειρήσεις και τους επιχειρηματίες να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις μέσω ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Για την προστασία και την αξιοπιστία των δεδομένων, είναι απαραίτητη η χρήση ειδικών προγραμμάτων κρυπτογράφησης και η πιστοποίηση του ηλεκτρονικού εγγράφου με ειδικό τρόπο. Μια συσκευή που έχει σχεδιαστεί για το σκοπό αυτό ονομάζεται EDS. Μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή εκδίδεται από ειδικά κέντρα πιστοποίησης και αποτελεί αντικείμενο πληροφοριών που σας επιτρέπει να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα και την ασφάλεια των δεδομένων που υπογράφει. Το EDS ισχύει για 1 έτος, μετά από αυτήν την περίοδο, το έγγραφο πρέπει να δημιουργηθεί ξανά.
Βήμα 2
Εκτός από τα κρυπτογραφικά δεδομένα, ένα EDS πρέπει να περιέχει τις απαραίτητες τεχνικές πληροφορίες και δεδομένα σχετικά με τον κάτοχό του, την ημερομηνία και την ώρα υπογραφής του εγγράφου και να περιλαμβάνει επιπλέον μηχανισμούς για την επαλήθευση της υπογραφής. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε άλλα δεδομένα που μπορεί να είναι απαιτητικά: μια γραφική υπογραφή, σχόλια στο έγγραφο και πρόσθετα αρχεία.
Βήμα 3
Ανάλογα με τον τύπο του πιστοποιημένου εγγράφου, έχουν αναπτυχθεί διάφοροι τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών: επισυνάπτονται και αποσυνδέονται. Στην πρώτη περίπτωση, η διαδικασία είναι παρόμοια με την τοποθέτηση του εγγράφου σε σφραγισμένο φάκελο, η αυθεντικότητα του οποίου μπορεί να προσδιοριστεί κατά την ανάκτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι βολικό να στείλετε το αρχείο, αλλά χωρίς πρόσθετο εξοπλισμό που έχει σχεδιαστεί για την αποκρυπτογράφηση των δεδομένων, το έγγραφο δεν μπορεί να διαβαστεί. Σε περιπτώσεις όπου χρησιμοποιείται μια ανεξάρτητη υπογραφή, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε πολλά ξεχωριστά αρχεία και να τα στείλετε μαζί. Ωστόσο, τέτοια έγγραφα μπορούν να διαβαστούν χωρίς τη χρήση ειδικού κρυπτογραφικού εξοπλισμού, ο οποίος είναι αρκετά βολικός.
Βήμα 4
Δεδομένου ότι ένα EDS είναι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο, κατά συνέπεια, δεν έχει καμία εμφάνιση, αλλά το σύμπλεγμα τεχνικών μέσων του οποίου αποτελείται από χρειάζεται έναν φορέα όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα ιδιωτικό κρυπτογραφικό κλειδί για αυτό. Το μέσο αποθήκευσης μπορεί να είναι μια δισκέτα, ένας δίσκος CD ή μια ειδική μονάδα flash με μια τυπική θύρα USB για σύνδεση σε υπολογιστή.
Βήμα 5
Η εγκατάσταση του απαραίτητου λογισμικού για κρυπτογράφηση δεδομένων και πιστοποίηση ενός εγγράφου μπορεί να παρουσιάσει κάποια δυσκολία στον χρήστη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι ειδικοί της τεχνικής υποστήριξης του κέντρου πιστοποίησης έρχονται στη διάσωση, επομένως, κατά τη σύναψη συμφωνίας για την παραγωγή ενός EDS, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί και αυτό το σημείο.
