Η εγγραφή μιας νέας επιχείρησης συνεπάγεται όχι μόνο την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με αυτήν στο Ενιαίο Μητρώο Νομικών οντοτήτων και το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού, αλλά είναι επίσης απαραίτητο να καταρτιστεί ένας αριθμός εσωτερικών εγγράφων που θα καθορίσουν τη διαδικασία λειτουργίας της επιχείρησης. Εάν αρχίζετε να συντάσσετε τεκμηρίωση, τηρήστε ορισμένους κανόνες. Θα εξετάσουμε τη σύνταξη εσωτερικών νομικών πράξεων χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας διάταξης, καθώς παρόμοιες απαιτήσεις επιβάλλονται σε άλλα έγγραφα (κανόνες, οδηγίες).
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τον τύπο του εγγράφου και τον τύπο του. Έτσι, οι διατάξεις μπορούν να αφορούν οργανισμούς. συλλογικά και συμβουλευτικά όργανα (διοικητικό συμβούλιο, διοικητικό συμβούλιο) · σχετικά με διαρθρωτικά τμήματα ή υπηρεσίες · σχετικά με το καθεστώς των προσωρινών οργάνων (επιτροπές, συμβούλια). Η θέση μπορεί να είναι συγκεκριμένη (ατομική) και τυπική (κατά προσέγγιση).
Βήμα 2
Συντάξτε το έγγραφο στο γενικό επιστολόχαρτο της εταιρείας. Προσδιορίστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες: όνομα της εταιρείας, τύπος εγγράφου, ημερομηνία (η ημερομηνία έγκρισής της θεωρείται η ημερομηνία της θέσης), αριθμός εγγράφου. Αναφέρετε πού συντάχθηκε και τον τίτλο. Να θυμάστε ότι ο τίτλος πρέπει να είναι σύμφωνος με το όνομα του τύπου εγγράφου - για παράδειγμα, "Κανονισμοί (σχετικά με το τι;) σχετικά με τη λογιστική".
Βήμα 3
Σχεδιάστε το κύριο κείμενο του κανονισμού. Οι διατάξεις, κατά κανόνα, έχουν μια περίπλοκη δομή κειμένου, προϋποθέτουν την παρουσία κεφαλαίων, παραγράφων και υποπαραγράφων. Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, κεφάλαια αριθμών με λατινικούς αριθμούς και παραγράφους και εδάφια στα αραβικά
Βήμα 4
Κατά δομή, το κείμενο χωρίζεται σε σημασιολογικές ενότητες. Στην ενότητα Γενικές διατάξεις, παρέχετε τις βασικές πληροφορίες. Έτσι, εάν συντάσσετε έναν κανονισμό για μια δομική μονάδα, υποδείξτε βάσει του οποίου το έγγραφο δημιουργήθηκε η μονάδα, ποιες νομικές (ή άλλες) προδιαγραφές καθοδηγείται από το έργο της, εάν έχει τη δική της σφραγίδα.
Βήμα 5
Στην ενότητα "Στόχοι και στόχοι", δηλώστε την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων της υποδιαίρεσης (προσωρινά όργανα), απεικονίστε την ουσία των προβλημάτων που επιλύονται από την υποδιαίρεση, προσδιορίστε την κατεύθυνση και τη φύση των δραστηριοτήτων τους.
Βήμα 6
Συμπεριλάβετε τις ενότητες "Λειτουργίες", "Δικαιώματα και ευθύνες" και "Σχέσεις" προκειμένου να ορίσετε με σαφήνεια τα καθήκοντα που εκτελούνται από αυτόν ή αυτόν τον φορέα (υπηρεσία), για να οριοθετήσετε τις ροές πληροφοριών και τεκμηρίωσης που περνούν μεταξύ των υπηρεσιών, να υποδείξετε τη θέση του φορέα την ιεραρχία της υπηρεσίας, προσδιορίζει υπεύθυνα υπαλλήλους για ορισμένες επίσημες ενέργειες.
Βήμα 7
Η σφραγίδα έγκρισης μπορεί να βρίσκεται είτε στην ίδια τη θέση, είτε να εγκριθεί από άλλο (χωριστά καταρτισμένο) έγγραφο. Σημειώστε τη θέση για αυτό, καθώς και για την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου ατόμου και τη θεώρηση έγκρισης (εάν απαιτείται κατά την έννοια του εγγράφου). Υπογράψτε το έγγραφο με εξουσιοδοτημένα άτομα και πιστοποιήστε το με τη σφραγίδα της εταιρείας.
