Υπάρχουν συχνά περιπτώσεις κατά τις οποίες μια επιχείρηση ή μια εταιρεία πρέπει να επιστρέψει υλικά ή προϊόντα σε προμηθευτές για οποιονδήποτε λόγο (γάμος, ασυνέπεια στην ποσότητα του υλικού, ανεπαρκής ποιότητα του παραληφθέντος υλικού, συσκευασία κακής ποιότητας). Σε αυτήν την περίπτωση, ο λογιστής πρέπει απαραιτήτως να καταγράφει τη διαδικασία επιστροφής στους καταχωρητές των συναλλαγών διακανονισμού και να αντικατοπτρίζει την επιστροφή του υλικού στα KURO και PPO.
Απαραίτητη
- - σημείωμα αποστολής TORG-12 ·
- - μια πράξη ασυμφωνίας στην ποσότητα ή την ποιότητα του υλικού ·
- - γραμμα παραπόνων;
- - λογιστικό πρόγραμμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν, μετά την αποδοχή, ένας από τους λόγους της επιστροφής έχει καταστεί σαφής, ενημερώστε αμέσως τον προμηθευτή ότι δεν συμμορφώθηκε με τους όρους της σύμβασης. Προσκαλέστε έναν εκπρόσωπο του προμηθευτή και, εάν είναι απαραίτητο, έναν εκπρόσωπο της ναυτιλιακής εταιρείας που παρέδωσε το υλικό.
Βήμα 2
Στο τιμολόγιο TORG-12, το οποίο εκδόθηκε από τον προμηθευτή, διαγράψτε τους λανθασμένους αριθμούς, γράψτε τους σωστούς δίπλα του. Υπογράψτε το αναθεωρημένο τιμολόγιο με τον επικεφαλής της εταιρείας και τοποθετήστε τη σφραγίδα.
Βήμα 3
Καταρτίστε μια πράξη που δηλώνει ότι έχετε διαπιστώσει ασυμφωνία στην ποιότητα ή την ποσότητα των υλικών στη φόρμα TORG-2.
Βήμα 4
Με βάση την πράξη, συντάξτε μια επιστολή καταγγελίας σε οποιαδήποτε μορφή. Σε αυτό, αναφέρετε τους λόγους για τους ισχυρισμούς σας, αναφέροντας τις νομοθετικές πράξεις βάσει των οποίων υποβάλλονται οι αξιώσεις. Παραδώστε την επιστολή καταγγελίας και την πράξη στον προμηθευτή.
Βήμα 5
Εάν όλα τα αγαθά επιστραφούν στον προμηθευτή, αλλά παραμένουν στην επιχείρηση έως ότου επιστραφούν στον προμηθευτή, εκδώστε μια χρέωση στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού 002 ως απόθεμα που έγινε αποδεκτό από την εταιρεία για φύλαξη. Εάν ένα μέρος των υλικών επιστραφεί στον προμηθευτή, εκδώστε έναν λογαριασμό εκτός ισολογισμού 002. Αντανακλάστε ποιοτικά υλικά στον λογαριασμό ισολογισμού 10 και ΦΠΑ σε αυτά - στο λογαριασμό 19.
Βήμα 6
Εάν το ελάττωμα ανακαλύφθηκε μετά την αποδοχή των εμπορευμάτων, εκπονήστε μια πράξη σχετικά με τον προσδιορισμό των κατώτερων υλικών σε οποιαδήποτε μορφή. Σε αυτό, αναφέρετε τον αριθμό της σύμβασης αγοράς και πώλησης, μια περιγραφή του ανιχνευμένου ελαττώματος. Γράψτε το τιμολόγιο "Επιστροφή ελαττωματικού υλικού". Υποβάλετε μια αξίωση στον προμηθευτή με ένα αντίγραφο της αναφοράς μη συμμόρφωσης, των δελτίων παράδοσης και ενός ελαττωματικού τιμολογίου επιστροφής υλικού.
