Κατά την προετοιμασία εγγράφων, ένα άτομο μπορεί να κάνει κάποια λάθη. Υπάρχει μια κατηγορία φορμών στις οποίες μπορείτε να διορθώσετε τις εγγραφές. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν τιμολόγιο, βιβλίο εργασίας και άλλα. Το κύριο πράγμα είναι ότι τα σφάλματα διορθώνονται σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει πραγματικά λάθος στο μορφοποιημένο έγγραφο. Για παράδειγμα, έχετε συντάξει τιμολόγιο για έκδοση εμπορευμάτων σε αποθήκη. Μετά από λίγο καιρό, διαπίστωσαν ότι είχαν κάνει λάθος στον αριθμό των μονάδων. Πριν κάνετε διορθωτικές καταχωρίσεις, ελέγξτε ξανά την πραγματική διαθεσιμότητα υλικών στην αποθήκη. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε απογραφή. Για να το κάνετε αυτό, με εντολή, ορίστε τα μέλη και τον πρόεδρο της επιτροπής, την ημερομηνία της απογραφής, επιλέξτε το αντικείμενο επαλήθευσης.
Βήμα 2
Αφού επιβεβαιωθεί η ανακρίβεια στα δεδομένα, διορθώστε το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, παρουσία του επικεφαλής λογιστή, διαγράψτε τις εσφαλμένες πληροφορίες με μία γραμμή, κάντε το έτσι ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση των δεδομένων που αναφέρθηκαν προηγουμένως Δείξτε τους σωστούς αριθμούς δίπλα του, γράψτε τη διατύπωση «Για να πιστέψετε διορθωμένες». Ημερομηνία της καταχώρησης διόρθωσης, υπογραφή και σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 3
Εάν κάνατε λάθος στο βιβλίο εργασίας σας, ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες. Για αυτό χρειάζεστε μια παραγγελία. Ας πούμε ότι ένας υπάλληλος έχει μεταφερθεί σε άλλη θέση. Υποψιάζεστε ότι η διατύπωση της θέσης είναι λανθασμένη. Παραλάβετε το διοικητικό έγγραφο και ελέγξτε τα δεδομένα. Εάν επιβεβαιωθεί το σφάλμα, καλέστε τον κάτοχο του βιβλίου εργασίας, πραγματοποιήστε διορθώσεις συμπληρώνοντας μια εγγραφή προσαρμογής. Για να το κάνετε αυτό, κάτω από λανθασμένες πληροφορίες, γράψτε "Η καταχώριση με τον αριθμό _ δεν είναι έγκυρη." Σε μια άλλη γραμμή παρακάτω, υποδείξτε τη σωστή διατύπωση, σημειώστε τον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας.
Βήμα 4
Σημειώστε ότι ορισμένα έγγραφα δεν μπορούν να αλλάξουν (για παράδειγμα, έντυπα τραπεζών και μετρητών). Επομένως, εάν εντοπίσετε ένα σφάλμα, εκπονήστε μια πράξη για την καταστροφή των εντύπων και την απώλεια της νομικής τους ισχύος Μετά από αυτό, εκδώστε ένα νέο έγγραφο με αξιόπιστα δεδομένα.
