Κατά τη σύνταξη του κύριου εγγράφου (αίτηση, τυπική σύμβαση, παραγγελία κ.λπ.), πρέπει να θυμάστε ότι εάν είναι απαραίτητο να επισυνάψετε επεξηγηματικά και διευκρινιστικά έγγραφα σε αυτό, θα πρέπει να καταρτιστούν σωστά. Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες μπορεί να καταστήσει το κύριο έγγραφο νομικά άκυρο. Επομένως, να είστε προσεκτικοί και να θυμάστε ότι οι ενέργειες για την κατάρτιση εφαρμογών ρυθμίζονται αυστηρά και απαιτούν αυστηρή τήρηση των προτύπων του GOST R 6.30-2003.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αρχικά, ετοιμάστε τα έγγραφα που θα πρέπει να γίνουν συνημμένα στο κύριο έγγραφο (επιστολή, σύμβαση κ.λπ.). Αυτά μπορεί να είναι γραφήματα (πίνακες, λίστες, πράξεις κ.λπ.), να εκτυπώνονται σε ξεχωριστά φύλλα, να στερεώνονται διάφορα φύλλα σε ένα έγγραφο ή φυλλάδια. Αριθμός τους σύμφωνα με τις συστάσεις για το σχεδιασμό εφαρμογών που αναφέρονται στο GOST.
Βήμα 2
Σε καθένα από αυτά τα έγγραφα, σημειώστε το συνημμένο. Στο πρώτο φύλλο του εγγράφου, γράψτε στην επάνω δεξιά γωνία "Παράρτημα Αρ." Και τοποθετήστε έναν σειριακό αριθμό. Ακριβώς κάτω από αυτό, γράψτε το όνομα του διοικητικού εγγράφου "στη σύμβαση παροχής υπηρεσιών" και τα στοιχεία του (αριθμός και ημερομηνία υπογραφής).
Βήμα 3
Βάλτε μια σημείωση για την εφαρμογή στο κύριο έγγραφο. Αυτό μπορεί να γίνει στο κείμενο στην κατάλληλη ενότητα του διοικητικού εγγράφου. Για παράδειγμα, κατά την καταχώριση των αποφάσεων που έχουν εγκριθεί, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο στο τέλος κάθε παραγράφου, αναφέροντας τον αριθμό της αίτησης που αντιστοιχεί στο υπό εξέταση ζήτημα. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, η λίστα θα έχει κενό στο τέλος του κύριου εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, η ενότητα "Παράρτημα" τοποθετείται ακριβώς κάτω από το κύριο κείμενο, αλλά πριν από τις υπογραφές.
Βήμα 4
Αμέσως μετά τον καθορισμό του τίτλου της ενότητας, τοποθετήστε μια λίστα συνημμένων εγγράφων, συμπληρώνοντάς τη με τη μορφή αριθμημένης λίστας. Σε αυτό, δώστε το όνομα, τον αριθμό των φύλλων και των αντιγράφων, μην ξεχάσετε να παρατηρήσετε την αρίθμηση. Ο αριθμός των φύλλων σε φυλλάδια δεν χρειάζεται να αναφέρεται. Για έγγραφα με τα δικά τους συνημμένα, πρέπει να σημειώσετε σχετικά. Σε αυτήν την περίπτωση, υποδείξτε τον συνολικό αριθμό φύλλων, δηλαδή "σύνολο".
