Ο αρχειοφύλακας είναι ο θεματοφύλακας των εγγράφων. Από τα αρχαία χρόνια, τα επιτεύγματα της ανθρώπινης σκέψης διατηρούνται προσεκτικά σε μουσεία, βιβλιοθήκες και βιβλιοθήκες. Στην εποχή μας της παγκόσμιας πληροφορικής, οι λειτουργίες των αρχειονόμων έχουν γίνει αισθητά πιο περίπλοκες και διαφοροποιημένες. Σήμερα, τέτοιοι ειδικοί χρειάζονται όχι μόνο από μουσεία και βιβλιοθήκες, αλλά και από απλές επιχειρήσεις, οργανισμούς και ιδρύματα.
Ένας αρχειοθέτης (γνωστός και ως αρχειοφύλακας, αναλογιστής) είναι αρχειοφύλακας, φύλακας αρχειακών εγγράφων Το κύριο καθήκον του αρχειοθέτη είναι να οργανώσει σωστά το έργο του αρχείου και να διαχειριστεί τη ροή εγγράφων του. Από τη φύση του έργου, ο αρχειοφύλακας ανήκει στην κατηγορία των ερμηνευτών, από το θέμα της εργασίας - στην κατηγορία του «συστήματος σήμανσης ανθρώπου».
Ιστορία του επαγγέλματος
Το επάγγελμα του "αρχειοθέτη" εισήχθη στη Ρωσία από τον Τσάρο Πέτρο Ι και ενσωματώθηκε στους "Γενικούς Κανονισμούς" του 1720. Ο κανονισμός καθιέρωσε αρχεία σε κυβερνητικούς φορείς και εισήγαγε τη θέση ενός δημοσίου υπαλλήλου που έπρεπε να "συλλέγει επιστολές επιμελώς, να επισκευάζει τα μητρώα και να επανασημαίνει τα φύλλα …" Από το 2002, οι επαγγελματικές γιορτές των αρχειονόμων γιορτάζονται στις 10 Μαρτίου.
Ευθύνες εργασίας
Ο αρχειοφύλακας είναι υπεύθυνος για τη λήψη, εγγραφή, αποθήκευση, εξέταση της αξίας των εγγράφων, την έκδοσή τους κατόπιν αιτήματος νομικών προσώπων και ατόμων και την καταστροφή μετά τη λήξη της περιόδου αποθήκευσης. Μερικές φορές οι αρχειονόμοι παραδίδουν αρχειακά έγγραφα κατόπιν αιτήματος νομικών οντοτήτων και κυβερνητικών υπηρεσιών.
Συνθήκες εργασίας
Ο αρχειοφύλακας λειτουργεί στην αίθουσα αρχείων. Στον χώρο εργασίας του υπάρχει γραφείο, προσωπικός υπολογιστής, συσκευή εκτύπωσης, ράφια αποθήκευσης εγγράφων, μικρός εξοπλισμός γραφείου και φωτιστικά. Κατά την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του, ο αρχειοφύλακας αλληλεπιδρά με ανθρώπους, ενώ η επαγγελματική επικοινωνία πραγματοποιείται μέσω άμεσης επαφής.
Ειδίκευση
Σε μεγάλα αρχεία, η εργασία με έγγραφα είναι αποκεντρωμένη, ενώ ορισμένοι αρχειοθέτες ειδικεύονται στη λήψη και καταχώριση εγγράφων, άλλοι στη δέσμευση και συγκόλληση, άλλοι σχηματίζουν δείκτη επιστημονικής κάρτας αναφοράς, άλλοι δίνουν υλικό για προσωρινή χρήση και ούτω καθεξής. Σε μικρά αρχεία, οι αρχειονόμοι εκτελούν όλες τις λειτουργίες ταυτόχρονα ή πολλές παρόμοιες λειτουργίες.
Προσωπικές ιδιότητες
Ο αρχειοφύλακας χρειάζεται προσωπικές ιδιότητες όπως ακρίβεια, ευθύνη, πειθαρχία, πεζός, επιμονή, καλή μνήμη, αναλυτική σκέψη και ικανότητα συγκέντρωσης της προσοχής.
Πρέπει να ξέρω
Ο αρχειοφύλακας πρέπει να γνωρίζει τις κανονιστικές νομικές πράξεις, οδηγίες και κανονισμούς για την οργάνωση αρχειακών υποθέσεων. Πρέπει να έχει μια ικανοποιητική ομιλία, να έχει αυτοπεποίθηση έναν προσωπικό υπολογιστή, να γνωρίζει ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων και εφαρμογές για εργασία με κείμενο και αριθμητικές πληροφορίες Microsoft Word και Microsoft Excel.
Εκπαιδευτικές απαιτήσεις
Ένας αρχειοφύλακας μπορεί να έχει πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση ή ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση στις ειδικότητες "Τεκμηρίωση", "Αρχειοθέτηση επιχειρήσεων", "Υποστήριξη τεκμηρίωσης της διαχείρισης". Ο εργοδότης θέτει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την εκπαίδευση ενός υποψηφίου για τη θέση του αρχειοθέτη.
