Οι μορφές αυστηρής λογοδοσίας, που έχουν υποστεί βλάβη κατά τη διάρκεια της εργασίας ή δεν τυπώνονται καλά στο τυπογραφείο, δεν μπορούν απλώς να απορριφθούν. Πρέπει να διαγραφούν προσεκτικά διαγώνια και να αποθηκευτούν σε μεταλλικό χρηματοκιβώτιο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι κατεστραμμένες ή ελλιπείς αυστηρές φόρμες αναφοράς πρέπει να αποθηκεύονται για πέντε χρόνια. Μετά από αυτήν την περίοδο, οργανώστε ένα απόθεμα των εντύπων, το οποίο θα πρέπει να επιβεβαιώνει την πραγματική παρουσία εγγράφων που έχουν υποστεί ζημιά ή δεν έχουν χρησιμοποιηθεί πλέον για αντικειμενικούς λόγους. Τέτοιοι λόγοι μπορεί να είναι, για παράδειγμα, η ένδειξη σχετικά με τις αποδείξεις, τα ασφαλιστήρια συμβόλαια, τις μορφές τιμολογίων για ξενοδοχεία και άλλες μορφές της παλιάς νόμιμης διεύθυνσης του οργανισμού. Κατά τη διαδικασία απογραφής, ορίστε τον ακριβή αριθμό των εντύπων που θα διαγραφούν, τους αριθμούς τους, προσδιορίστε την αιτία ζημιάς στο έγγραφο. Οι αγκάθια που παραμένουν από σχισμές που εκδίδονται από τον οργανισμό κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του υπόκεινται επίσης σε επιθεώρηση.
Βήμα 2
Ένα μήνα μετά την απογραφή, συλλέξτε προμήθεια για την καταστροφή αυστηρών εντύπων αναφοράς. Η επιτροπή πρέπει να ελέγξει όλες τις χρησιμοποιημένες και κατεστραμμένες φόρμες, την ποσότητά τους και, με βάση την εργασία που έγινε, να συντάξει μια πράξη διαγραφής και καταστροφής.
Βήμα 3
Η μορφή της πράξης διαγραφής SSO αναπτύσσεται απευθείας στο ίδρυμα. Εκχωρήστε έναν αριθμό στην πράξη, αναφέρετε το υπεύθυνα άτομο, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού. Ξεκινήστε το κείμενο της πράξης καταγράφοντας τα μέλη της επιτροπής, αναφέροντας τα ονόματα και τα επώνυμα, τις θέσεις που κατέχουν. Στη συνέχεια, καταρτίστε έναν πίνακα, στην πρώτη στήλη του οποίου υποδεικνύεται ο αριθμός της φόρμας, στη δεύτερη - ο λόγος της καταστροφής και στην τρίτη - η ημερομηνία διαγραφής. Αναφέρετε με αριθμούς και με λόγια τον αριθμό των εντύπων που πρέπει να καταστραφούν, συλλέξτε τις υπογραφές όλων των μελών της επιτροπής, αποκρυπτογραφήστε αυτές τις υπογραφές, βάλτε την ημερομηνία στο τέλος της πράξης.
Βήμα 4
Με βάση την υπογεγραμμένη πράξη, καταστρέψτε τα αυστηρά έντυπα λογοδοσίας. Καταστροφή σημαίνει τη φυσική καταστροφή του φορέα χαρτιού στον οποίο εκτυπώνεται η φόρμα, χωρίς δυνατότητα ανάκτησης. Περάστε τα διαγραμμένα έγγραφα μέσω ενός τεμαχισμού ή καίτε τα.
