Η διαγραφή εγγράφων είναι το τελευταίο στάδιο δημιουργίας του ταμείου βιβλιοθήκης. Όταν ακυρώνονται, οι συνδρομές και οι αίθουσες ανάγνωσης απελευθερώνουν τον χώρο αποθήκευσής τους από δημοσιεύσεις που καταλαμβάνουν χώρο, αλλά είναι εντελώς απαράδεκτες από τους αναγνώστες. Το κύριο έγγραφο που διέπει τη διαδικασία ανάληψης βιβλίων από τη συλλογή είναι η "Οδηγία λογιστικής για το ταμείο της βιβλιοθήκης", που εγκρίθηκε το 1998. Στη βάση της, μπορείτε να αναπτύξετε τον δικό σας αλγόριθμο ενεργειών του προσωπικού της βιβλιοθήκης κατά τη διαδικασία διαγραφής λογοτεχνία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια προμήθεια για να διαγράψετε έγγραφα από το ταμείο της βιβλιοθήκης. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τον διευθυντή της βιβλιοθήκης (θα είναι επίσης ο πρόεδρος της επιτροπής), ο αναπληρωτής του, οι επικεφαλής της απόκτησης, η αποθήκευση βιβλίων, ο δανεισμός, η αίθουσα ανάγνωσης και οι επικεφαλής βιβλιοθηκονόμοι αυτών των τμημάτων. Εάν η βιβλιοθήκη είναι εξειδικευμένη (πανεπιστήμιο, σχολείο, επιχείρηση κ.λπ.), φροντίστε να εμπλέξετε κορυφαίους εμπειρογνώμονες στον τομέα των δραστηριοτήτων του οργανισμού στο έργο της επιτροπής. Για παράδειγμα, η επιτροπή για τη διαγραφή βιβλιογραφίας από τη βιβλιοθήκη του πανεπιστημίου θα πρέπει να περιλαμβάνει αντιπροέδρους για ακαδημαϊκό και επιστημονικό έργο, καθώς και επικεφαλής μεγάλων τμημάτων.
Βήμα 2
Προετοιμάστε τη βιβλιογραφία για απόρριψη. Στις περισσότερες βιβλιοθήκες, η επιλογή των βιβλίων που θα αποσυρθούν από τη συλλογή γίνεται σε συνεχή βάση. Καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, οι υπάλληλοι έβαλαν παλαιές εκδόσεις που δεν μπορούν να αποκατασταθούν και να επισκευαστούν, διπλά αντίγραφα, βιβλία που έχουν σημαντικά ελαττώματα κ.λπ. σε ξεχωριστό ράφι. Κατά τη διάρκεια των τακτικών ελέγχων τμημάτων του ταμείου της βιβλιοθήκης, αποκαλύπτονται χαμένες δημοσιεύσεις, μη βασική βιβλιογραφία, καθώς και βιβλία και άλλα έγγραφα που δεν απαιτούνται από τους αναγνώστες και είναι ξεπερασμένα σε περιεχόμενο.
Βήμα 3
Εξοικειώστε τα μέλη της επιτροπής με τις δημοσιεύσεις που προετοιμάστηκαν για την ακύρωση. Η τελική απόφαση θα ληφθεί από ειδικούς μετά από μια ολοκληρωμένη ανάλυση κάθε αντικειμένου και αντικειμένου. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στον αποκλεισμό της μη βασικής και ξεπερασμένης βιβλιογραφίας. Μπορεί να αντιπροσωπεύει, για παράδειγμα, ιστορικό ενδιαφέρον ή μια εξαιρετική άποψη ενός επιστημονικού προβλήματος.
Βήμα 4
Χωρίστε τη λογοτεχνία σε ομάδες ανάλογα με το λόγο της διαγραφής. Για κάθε ομάδα, συντάξτε μια δήλωση διαγραφής σε δύο αντίγραφα (για τη λογιστική και τη βιβλιοθήκη). Σε αυτήν, αναφέρετε τη σύνθεση της προμήθειας, τον αριθμό των βιβλίων που διαγράφηκαν, το συνολικό κόστος τους και τον λόγο για τον οποίο εξαιρέθηκε η βιβλιογραφία από το ταμείο. Όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να υπογράψουν την πράξη. Φροντίστε να επισυνάψετε μια πλήρη λίστα δημοσιεύσεων, που έχει συνταχθεί με τη μορφή πίνακα με τις ακόλουθες στήλες: - αριθμός σειράς - αριθμός απογραφής της έκδοσης · - συγγραφέας, τίτλος, έτος δημοσίευσης · - τιμή ενός αντίγραφο, - αριθμός αντιγράφων, - συνολικό κόστος.
Βήμα 5
Σημειώστε σχετικά με τη διαγραφή βιβλιογραφίας σε όλες τις λογιστικές μορφές: βιβλίο απογραφής, συνοπτικό βιβλίο, κάρτες εγγραφής. Από τους παραδοσιακούς και ηλεκτρονικούς καταλόγους, αφαιρέστε τις κάρτες και τις περιγραφές των δημοσιεύσεων που αποσύρθηκαν από το ταμείο.
Βήμα 6
Αποφασίστε πού θα στείλετε τις δημοσιεύσεις εκτός λειτουργίας. Υπάρχουν πολλές επιλογές: πώληση σε αναγνώστες (εάν μια τέτοια δυνατότητα καθορίζεται στους κανονισμούς σχετικά με τις υπηρεσίες επί πληρωμή βιβλιοθήκη), δωρεάν μεταφορά σε άλλες βιβλιοθήκες και κέντρα πληροφοριών, ανακύκλωση (απορρίμματα χαρτιού), διάθεση. Εάν σκοπεύετε να πουλήσετε βιβλιογραφία, λάβετε προηγούμενη συγκατάθεση από τη διεύθυνση και ενημερώστε το λογιστικό τμήμα του οργανισμού.
Βήμα 7
Απελευθερώστε τους χώρους της βιβλιοθήκης από παροπλισμένες δημοσιεύσεις σύμφωνα με την απόφαση που ελήφθη. Υποβάλετε τα έγγραφα στο λογιστικό τμήμα και λάβετε επιβεβαίωση ότι αυτή η βιβλιογραφία έχει αφαιρεθεί από το υπόλοιπο της βιβλιοθήκης.
