Ένα σημαντικό στοιχείο της ροής εργασίας κάθε επιχείρησης είναι οι διάφορες ενέργειες που πραγματοποιούνται με υλικές τιμές. Μερικές φορές, για διάφορους λόγους, πρέπει να διαγραφούν. Ωστόσο, για να προστατέψετε τον ιδιοκτήτη από κακοποίηση και για υπαλλήλους από αθέμιτες αξιώσεις, είναι απαραίτητο να συντάξετε σωστά έγγραφα που σχετίζονται με τέτοια γεγονότα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε εάν το αντικείμενο που έχετε επιλέξει είναι κατάλληλο για απόρριψη. Για αυτό, το αντικείμενο πρέπει να είναι άχρηστο - για παράδειγμα, να σπάσει πέρα από την επισκευή. Επίσης, με απόφαση της διοίκησης, ξεπερασμένα περιουσιακά στοιχεία, για παράδειγμα, εξοπλισμός που δεν πληροί τις σύγχρονες απαιτήσεις παραγωγής, μπορεί να διαγραφεί.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια προμήθεια που θα χειριστεί τη διαγραφή. Μπορεί να υπάρχει σε μόνιμη ή προσωρινή βάση. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τον επικεφαλής του οργανισμού (ή ένα άτομο που θα τον αντικαταστήσει), τον επικεφαλής λογιστή και εκείνους που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για αυτό που θα διαγραφεί. Επίσης, για να διαγράψετε ορισμένους τύπους εξοπλισμού, ο οποίος λαμβάνεται ειδικά υπόψη, ένας ειδικός από την κρατική επιθεώρηση περιλαμβάνεται στην προμήθεια.
Μετά τη σύσταση της επιτροπής, είναι απαραίτητο να εκδοθεί επίσημη εντολή εκ μέρους της διοίκησης με κατάλογο ατόμων που περιλαμβάνονται στην ομάδα ελέγχου.
Βήμα 3
Μεταφέρετε τα αντικείμενα που υποβλήθηκαν στη διαγραφή στην επιτροπή για έλεγχο. Οι εργαζόμενοι στη σύνθεσή του πρέπει να καταλάβουν εάν το παρουσιαζόμενο στοιχείο είναι πραγματικά ξεπερασμένο ή ανεπανόρθωτα σπασμένο. Προσδιορίζουν επίσης το λόγο για να αφήσουν τα διαγραμμένα πράγματα ενώ στέκονται και, εάν είναι απαραίτητο, να βρουν ένα άτομο υπεύθυνο για αυτό. Στο τέλος, αξιολογούν το αντικείμενο.
Βήμα 4
Η επιτροπή πρέπει να εκπονήσει μια πράξη με βάση τα αποτελέσματα των εργασιών της. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε το όνομα των αντικειμένων που θα διαγραφούν, την ποσότητά τους, καθώς και τον λόγο αυτής της απόφασης. Αυτό το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Δίνει επίσης την τελική άδεια για διαγραφή.
Βήμα 5
Αποφασίστε τι να κάνετε με τα διαγραμμένα στοιχεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορούν να πουληθούν με κέρδος για τον οργανισμό, αλλά τις περισσότερες φορές, απλώς μπορούν να παρουσιαστούν σε κάποιον που χρειάζεται ακόμη αυτά τα διαγραμμένα αντικείμενα. Σε άλλες περιπτώσεις, είναι δυνατόν μόνο να καταστρέψουμε ό, τι διαγράφηκε.
Μια άλλη δυνατότητα είναι η μεταφορά της διαγραφής για επεξεργασία. Εκτός από τα οφέλη για την εταιρεία, θα ωφελήσει επίσης το περιβάλλον.
