Σχεδόν κάθε εμπορικός διευθυντής αντιμετωπίζει την ανάγκη σύνταξης μιας έκθεσης πωλήσεων. Αυτό το έγγραφο σας επιτρέπει να μάθετε όλες τις λεπτές αποχρώσεις στις δραστηριότητες του τμήματος και να συνοψίσετε. Πριν όμως εξαγάγετε συμπεράσματα, πρέπει να συλλέξετε όλους τους αριθμούς μαζί. Για αυτό, τα δεδομένα αναλύονται σύμφωνα με διάφορα κριτήρια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνδυάστε τα δεδομένα δραστηριότητας τμήματος σε μια γενική αναφορά πωλήσεων για την περίοδο ενδιαφέροντος. Η ανάλυσή του θα δείξει πόσο αποτελεσματικές είναι οι τρέχουσες δραστηριότητες της εταιρείας κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου (μήνας, τρίμηνο, έτος).
Βήμα 2
Προσδιορίστε πόσο υψηλή είναι η απόδοση ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου με μια προσωπική αναφορά πωλήσεων. Σε αυτό, λάβετε υπόψη τον αριθμό των αγορασθέντων και χαμένων πελατών, τα δεδομένα σχετικά με το μέσο κόστος και την κερδοφορία των συναλλαγών κ.λπ., ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού σας. Όσο περισσότερα κριτήρια λαμβάνονται υπόψη, τόσο πιο αντικειμενικό θα είναι το αποτέλεσμα της ανάλυσης. Μια προσωπική αναφορά πωλήσεων θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε πλήρως την απόδοση κάθε μέλους της ομάδας ξεχωριστά και να προσαρμόσετε τη δουλειά του.
Βήμα 3
Αξιολογήστε τα πιο κερδοφόρα και μη κερδοφόρα προϊόντα χρησιμοποιώντας την αναφορά πωλήσεων ανά κατηγορία. Η ανάλυσή του θα σας επιτρέψει να αλλάξετε την τιμολογιακή πολιτική, την ποικιλία, καθώς και την ποσότητα των αγαθών που προορίζονται για πώληση και έτσι να αυξήσετε το επίπεδο πωλήσεων της εταιρείας σας.
Βήμα 4
Ελέγξτε την κερδοφορία των καταστημάτων στο δίκτυο πωλήσεών σας χρησιμοποιώντας τις αναφορές πωλήσεων. Για τους ιδιοκτήτες αναπτυγμένων δικτύων, αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο, καθώς σας επιτρέπει να αναλύσετε την κερδοφορία και, στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, να προσαρμόσετε τη λειτουργία της επιχείρησης.
Βήμα 5
Μάθετε πόσο θα σας κοστίσει να αποκτήσετε πελάτες χρησιμοποιώντας διαφορετικά κανάλια διαφήμισης, πόσο κερδοφόρο θα ήταν να χρησιμοποιήσετε τη μία ή την άλλη μέθοδο και αν αξίζει να επενδύσετε σε αυτήν χρησιμοποιώντας την αναφορά πωλήσεων ανά περιοχή. Εκείνοι. Συγκρίνετε τα στοιχεία πωλήσεων πριν και μετά τη διαφήμιση. Συγκεντρώνοντας τους παραπάνω τύπους αναφορών πωλήσεων, θα λάβετε καλά δομημένα δεδομένα και θα είστε σε θέση να εξοικειωθείτε με τα αποτελέσματα της επιχείρησής σας με τον πιο λεπτομερή τρόπο.
