Κάθε χρήστης υπολογιστή είναι πιθανώς εξοικειωμένος με το πρόγραμμα Microsoft Office Word και, φυσικά, περισσότερες από μία φορές αντιμετώπισε την ανάγκη μορφοποίησης κειμένου. Όλοι γνωρίζουμε πόσο δύσκολο είναι, ειδικά αν το κείμενο έχει ληφθεί από το Διαδίκτυο.
Απαραίτητη
υπολογιστή, Microsoft Office Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να αντιμετωπίσετε εύκολα τη μορφοποίηση κειμένου στο Word, απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε μερικές "αποδεδειγμένες" τεχνικές στην εργασία σας. Για να αιτιολογήσετε το κείμενο στο πλάτος, αριστερά ή δεξιά, επιλέξτε μέρος ή όλο το έγγραφο. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή ευθυγράμμισης στη γραμμή εργαλείων (κάθε κουμπί έχει μια αντίστοιχη εικόνα). Η ίδια ενέργεια μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο λόγω διαφόρων συνδυασμών πλήκτρων. Για ευθυγράμμιση του κειμένου σε πλάτος χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Ctrl + J, για ευθυγράμμιση προς τα αριστερά - Ctrl + L, για ευθυγράμμιση προς τα δεξιά - Ctrl + R, για ευθυγράμμιση στο κέντρο - Ctrl + E.
Βήμα 2
Εάν το κείμενο εισήχθη από το Διαδίκτυο, μπορεί αρχικά να έχει πολύ κακή μορφοποίηση. Για να διορθώσετε το έγγραφο, είναι απαραίτητο να επιλέξετε όλο το κείμενο και στο παράθυρο "Στυλ" επιλέξτε το στοιχείο "καθαρή μορφή".
Βήμα 3
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office Word 2007, επιλέξτε την καρτέλα "Home" στο επάνω μέρος του παραθύρου και μεταβείτε στην ομάδα "Styles" (θα υπάρχει μια επιγραφή "Clear Format"). Αυτό θα καταργήσει την αρχική μορφοποίηση εγγράφων και θα δημιουργήσει τη δική σας.
Βήμα 4
Μερικές φορές, ακόμη και όταν πληκτρολογείτε κείμενο στο Word με το χέρι σας, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε δυσκολίες κατά την ευθυγράμμιση στοιχείων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πολλοί χαρακτήρες δεν εμφανίζονται στην οθόνη και παραμένουν αόρατοι από τον συντάκτη του εγγράφου (αυτό μπορεί να είναι κενό διάστημα, συλλαβισμός κ.λπ.). Για να απαλλαγείτε από περιττά κρυμμένα στοιχεία, επιλέξτε το στοιχείο "Κύριο" στο μενού αρχείων και πατήστε τη γραμμή "εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Μετά από αυτό, όλα τα κενά, οι παύλες κ.λπ. θα εμφανίζονται στο αρχείο εργασίας. Αφαιρώντας μερικά από αυτά, μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο.
Βήμα 5
Μερικές φορές το κουμπί για την εμφάνιση σημείων μετακινείται στην κύρια γραμμή εργαλείων και μοιάζει με το εικονίδιο "Pi". Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα.
