Η διαγραφή βιβλίων σε όλες τις βιβλιοθήκες ρυθμίζεται από ειδική εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 590 - "Οδηγίες για τη λογιστική καταχώρηση του ταμείου βιβλιοθηκών" με ημερομηνία 2 Δεκεμβρίου 1998. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να διαγράψετε βιβλία για έναν ή τον άλλο λόγο: φυσική φθορά, ελάττωση, ελάττωμα, διπλασιασμό, απαξίωση περιεχομένου, απώλεια ή μη πυρήνας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, με ξεχωριστή εντολή, δημιουργείται μια υπεύθυνη επιτροπή που αποτελείται από έναν πρόεδρο και τρία άτομα, η οποία αποφασίζει για τη διαγραφή, συντάσσει και υπογράφει πράξεις. Ένα από τα μέλη της επιτροπής πρέπει να είναι λογιστής. Λάβετε υπόψη ότι ο ίδιος ο βιβλιοθηκάριος δεν είναι μέλος της επιτροπής.
Βήμα 2
Στη συνέχεια, εκπονήστε μια πράξη για να διαγράψετε βιβλία από το εκπαιδευτικό ή το κύριο ταμείο. Δημιουργήστε μια πράξη με τη μορφή OKUD No. 0504144 σε δύο αντίτυπα. Το πρώτο αντίγραφο απαιτείται για την Επαρχιακή Διοίκηση, το δεύτερο - για το λογιστικό τμήμα που ασχολείται με υλικές αξίες. Μην ξεχάσετε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού διαγραφής του βιβλίου, το οποίο είναι απαραίτητο για τη βιβλιοθήκη, αλλά μόνο μετά την έγκριση της πράξης από την επαρχία. Λάβετε υπόψη ότι η πράξη συντάσσεται χωρίς κηλίδες και διορθώσεις.
Βήμα 3
Εάν έχετε σχολική βιβλιοθήκη, τότε πρέπει να συντάξετε συνοδευτική επιστολή προς τον Αρχηγό της Επαρχιακής Διοίκησης, η οποία πρέπει να εγγραφεί στο σχολικό γραφείο. Σύμφωνα με τους κανόνες ροής εγγράφων, εκχωρείται ο αριθμός εξερχόμενου εγγράφου. Στη συνέχεια, αρχειοθετείτε όλα τα έγγραφα σε ένα συνδετικό χαρτόνι και τα παραδίδετε στο τμήμα λογιστικής υλικού.
Βήμα 4
Μέσα σε ένα μήνα, το λογιστικό τμήμα υποχρεούται να εκδώσει παραγγελία διαγραφής. Αφού λάβετε μια τέτοια παραγγελία, πρέπει να απορρίψετε βιβλία, δηλαδή να τα παραδώσετε για να σπαταλήσετε χαρτί. Αυτή η διαδικασία θα πρέπει επίσης να είναι αυστηρά υπόλογη (τιμολόγια, αποδείξεις κ.λπ.)
