Ένα ψήφισμα (από τη λατινική απόφαση - απόφαση) είναι μια επιγραφή σε ένα επίσημο έγγραφο που έχει εκδώσει ο επικεφαλής και περιέχει την απόφασή του για οποιοδήποτε ζήτημα εκτίθεται σε αυτό το έγγραφο. Θεωρητικά, ένα ψήφισμα μπορεί να επιβληθεί από οποιονδήποτε υπάλληλο που είναι υποτελής σε εκτελεστές. Στην πράξη, τα ψηφίσματα επιβάλλονται συνήθως μόνο από τους ανώτερους υπαλλήλους του οργανισμού βάσει των αποφάσεών τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ενώ τα περισσότερα στελέχη προτιμούν να γράφουν ψηφίσματα με τρόπο που τους ταιριάζει, υπάρχουν ορισμένοι επίσημοι κανόνες που ρυθμίζουν σαφώς τον τρόπο προετοιμασίας των εγγράφων και, κατά συνέπεια, τη σύνταξη αποφάσεων για αυτά. Εάν θέλετε όλα τα έγγραφα του οργανισμού σας να συμμορφώνονται με τα καθιερωμένα πρότυπα, δώστε προσοχή στη σύνταξη των ψηφισμάτων, ανεξάρτητα από το πόσο σύντομο είναι.
Βήμα 2
Πρώτα απ 'όλα, να θυμάστε ότι η ανάλυση τοποθετείται πάντα σε οποιοδήποτε έγγραφο απευθύνεται στον διαχειριστή. Αυτό μπορεί να είναι μια δήλωση, ένσταση, επιστολή ή σημείωμα. Εάν εσείς είστε ο ηγέτης και αποφασίσετε για ένα συγκεκριμένο ζήτημα, θα πρέπει να εκδοθεί με τη μορφή ψηφίσματος στην ίδια φόρμα που περιέχει το αίτημα.
Βήμα 3
Έχοντας λάβει μια απόφαση, διατυπώστε το όσο το δυνατόν συντομότερα, αλλά με τρόπο κατανοητό για τον ερμηνευτή. Δεδομένου ότι οποιαδήποτε ανάλυση είναι, στην πραγματικότητα, μια εντολή προς τον εκτελεστή πώς να ενεργεί σε μια δεδομένη κατάσταση. Γράψτε την ανάλυσή σας στην επάνω αριστερή πλευρά του εγγράφου, όπου υπάρχει περισσότερος χώρος στην κεφαλή επιστολών.
Βήμα 4
Φροντίστε να συμπεριλάβετε την τρέχουσα ημερομηνία και την υπογραφή σας όταν δηλώνετε εν συντομία τις οδηγίες σας. Αυτά τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τη σύνταξη της αντίστοιχης παραγγελίας για τον οργανισμό. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια επιστολή παραίτησης μπροστά σας, γράψτε «Παράβλεψη από τέτοια και τέτοια ημερομηνία», μετά την ημερομηνία και την υπογραφή.
Βήμα 5
Εάν απευθύνεστε στην εντολή σας όχι για υπαγωγή υπαλλήλων εν γένει, αλλά για έναν συγκεκριμένο ερμηνευτή, φροντίστε να αναφέρετε το όνομα και το επώνυμό του, καθώς και ποιες ενέργειες πρέπει να λάβει. Για παράδειγμα, αν στείλετε ένα έγγραφο σε κάποιο τμήμα προς εξέταση, γράψτε: "Στον προϊστάμενο αυτού του τμήματος, πλήρες όνομα, για μελέτη και λήψη αποφάσεων."
Βήμα 6
Εάν δεν υπάρχει αρκετός ελεύθερος χώρος στο επάνω μέρος του χαρτιού, επικαλύψτε την ανάλυση στην πλευρά της αριστεράς πλευράς ή στο κάτω μέρος του κειμένου. Σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι η κατεύθυνσή σας είναι ευανάγνωστη, κατανοητή και γραμμένη σε στυλό και όχι μολύβι που μπορεί εύκολα να διαγραφεί.
