Μέσω επιστολών, οι άνθρωποι ομολογούν την αγάπη τους, επιλύουν εμπορικά ζητήματα, δίνουν οδηγίες και ζητούν βοήθεια. Σημαντικά γράμματα δεν πρέπει να γράφονται άνετα, επειδή ο παραλήπτης μπορεί να μην καταλάβει την ουσία του ακατάστατου κειμένου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε το κύριο σημείο σας σε μία φράση. Αυτή η άσκηση είναι χρήσιμη, ώστε πολλές λέξεις του γράμματος να μην "καλύπτουν" την ουσία. Ο αναγνώστης μπορεί να αντιληφθεί το κείμενο από τη δική του άποψη και να ερμηνεύσει αυτό που δηλώνεται διαφορετικά από τον τρόπο σκέψης του συγγραφέα.
Βήμα 2
Προσθέστε δύο έως τρεις παραγράφους για διευκρίνιση. Συνήθως οι άνθρωποι δεν στέλνουν σοβαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας πρότασης. Είναι απαραίτητο να τεκμηριωθούν οι απαιτήσεις ή τα αιτήματα για τα οποία σχεδιάστηκε η επιστολή. Δώστε γεγονότα, συγκρίσεις, απόψεις άλλων ανθρώπων, κ.λπ., έτσι ώστε ο παραλήπτης να μην χρειάζεται να κάνει εικασίες για την κατάσταση. Το επεξηγηματικό μέρος της επιστολής μπορεί να διαρκέσει και, στη συνέχεια, να επαναλάβει την κύρια ιδέα πολλές φορές στο κείμενο, εκφράζοντας την με διαφορετικές λέξεις.
Βήμα 3
Ελάτε με μια εισαγωγή για να προετοιμάσετε τον αναγνώστη για το γράμμα. Φανταστείτε την κατάσταση του νου που πρέπει να έχει ένα άτομο για να πάρει τα λόγια σας στα σοβαρά. Ενθαρρύνετέ τον, παρηγορήστε τον ή εκφράστε ευγνωμοσύνη για τη φιλία.
Βήμα 4
Προσθέστε ένα εμπνευσμένο συμπέρασμα. Εάν περιμένετε απάντηση από κάποιο άτομο, γράψτε συγκεκριμένα γι 'αυτό. Υποδείξτε την ημερομηνία και την ώρα εάν θέλετε να λάβετε κάτι. Διαφορετικά, ο παραλήπτης θα αναβάλει την επιστολή για να κάνει άλλα σημαντικά πράγματα - τελικά, δεν υπάρχει χρονικό όριο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να απαντήσετε αργότερα. Για να εμπνεύσετε τον αναγνώστη σας να αναλάβει δράση, να τον επαινέσετε και να τους ευχαριστήσετε για την απάντησή τους - σαν να το έχετε ήδη λάβει.
Βήμα 5
Καταγράψτε το κείμενο σε μια συσκευή εγγραφής φωνής και ακούστε το σε λίγες μόνο ημέρες. Εάν το γράμμα δεν είναι εμπιστευτικό, διαβάστε το δυνατά παρουσία ενός φίλου για εξωτερική άποψη. Εάν ο ακροατής κατανοήσει την ουσία, το γράμμα μπορεί να σταλεί. Μερικές φορές δεν είναι δυνατόν να αναβληθεί η ανάλυση του τι έχει γραφτεί για αρκετές ημέρες - απαιτείται επείγουσα αποστολή. Στη συνέχεια διαβάστε δυνατά αμέσως και προσπαθήστε να διορθώσετε τις ασυμφωνίες φράσεις.
