Οι αριθμοί στον πίνακα δεν καθιστούν πάντα δυνατή τη διαμόρφωση μιας ολοκληρωμένης εικόνας και την σωστή ανάλυση της κατάστασης, ακόμη και αν ταξινομούνται με βολικό τρόπο. Χρησιμοποιώντας τα πρότυπα γραφήματος που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Excel, μπορείτε να δείτε καθαρά τα δεδομένα πίνακα. Μπορεί να είναι ένα κανονικό γράφημα ή ένα τρισδιάστατο γράφημα πίτας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα βάσει δεδομένων στον χώρο εργασίας, επιλέξτε τα κελιά με τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημα. Κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός γραφημάτων στη βασική γραμμή εργαλείων.
Βήμα 2
Στο παράθυρο "Οδηγός γραφημάτων" που εμφανίζεται από τη λίστα "Τύπος", επιλέξτε το κατάλληλο γράφημα, για παράδειγμα, ένα γράφημα πίτας.
Βήμα 3
Στην περιοχή "Προβολή", υπάρχουν πολλές επιλογές για τον επιλεγμένο τύπο γραφήματος. Κάντε κλικ στον απαιτούμενο δευτερεύοντα τύπο.
Βήμα 4
Για προεπισκόπηση του αποτελέσματος, πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Προεπισκόπηση. Ένα δείγμα γραφήματος εμφανίζεται με βάση το επιλεγμένο εύρος του φύλλου εργασίας. Αφού ολοκληρώσετε την προβολή, πρέπει να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στο παράθυρο διαλόγου "Πηγή δεδομένων" που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε τιμές για το γράφημα, αλλά τα δεδομένα είχαν ήδη επιλεγεί στο βήμα 1, αλλά σε αυτό το παράθυρο μπορείτε επίσης να επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες. Στην καρτέλα "Εύρος δεδομένων", ελέγξτε την ορθότητα των καθορισμένων κελιών.
Βήμα 6
Εάν εντοπίσετε σφάλμα, κάντε κλικ στο κουμπί για να ελαχιστοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε το επιθυμητό εύρος κελιών στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί ανάπτυξης του πλαισίου διαλόγου.
Βήμα 7
Εάν το γράφημα εμφανίζει σωστά τα δεδομένα του φύλλου εργασίας και φαίνεται σωστό κατά την προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Στη συνέχεια, το Excel θα δημιουργήσει ένα γράφημα.
Βήμα 8
Εάν πρέπει να προσθέσετε ορισμένα στοιχεία, συνεχίστε να εργάζεστε με τον οδηγό γραφήματος.
Βήμα 9
Στην ομάδα Σειρές, ορίστε το εικονίδιο σε σειρές ή σε στήλες, ώστε να καθορίσετε την επιθυμητή θέση δεδομένων.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Εμφανίζεται το παράθυρο "Επιλογές γραφήματος". Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες σε αυτό το παράθυρο για να δημιουργήσετε έναν τίτλο για το γράφημα, να εισαγάγετε ονόματα αξόνων, να συμπεριλάβετε έναν θρύλο στο γράφημα, να εισαγάγετε ετικέτες δεδομένων και να εισαγάγετε γραμμές πλέγματος.
Βήμα 11
Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε την τοποθέτηση του γραφήματος. Σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε να εισαγάγετε το γράφημα στο τρέχον φύλλο ή σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας.
Βήμα 12
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και ολοκληρώστε τη δημιουργία του διαγράμματος.
