Τα βιβλία της βιβλιοθήκης διαγράφονται συστηματικά. Αντίγραφα που είναι υπερβολικά ερειπωμένα ή έχουν ελαττώματα, καθώς και εκείνα των οποίων το περιεχόμενο παύει να σχετίζεται με τη σύγχρονη κοινωνία, εξαιρούνται από το ταμείο γενικής ανάγνωσης.
Απαραίτητη
- - Οδηγίες σχετικά με τη λογιστική του ταμείου βιβλιοθήκης το 1998 ·
- - προμήθεια ·
- - πράξη διαγραφής ·
- - σήματα σε όλα τα λογιστικά έγγραφα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν γράφετε βιβλία, ακολουθήστε τις οδηγίες για τη λογιστική καταχώριση του ταμείου βιβλιοθήκης, που εγκρίθηκε το 1998.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια ειδική προμήθεια. Στη σύνθεσή της περιλαμβάνονται ο διευθυντής της βιβλιοθήκης (πρόεδρος της επιτροπής), ο αναπληρωτής του, καθώς και οι προϊστάμενοι των τμημάτων αποθήκευσης βιβλίων, απόκτησης, αίθουσας ανάγνωσης, συνδρομών και διευθυντών βιβλιοθηκών αυτών των τμημάτων.
Βήμα 3
Εάν πρόκειται για εξειδικευμένη βιβλιοθήκη (σχολείο, πανεπιστήμιο, επιχείρηση κ.λπ.), φροντίστε να εμπλέξετε ειδικούς από το πεδίο δραστηριότητας του οργανισμού στο έργο της επιτροπής.
Βήμα 4
Προετοιμάστε τη βιβλιογραφία για να διαγράψετε. Οι περισσότερες βιβλιοθήκες επιλέγουν βιβλία για αυτό το σκοπό σε τακτική βάση. Αυτές περιλαμβάνουν μη βασική βιβλιογραφία, χαμένες δημοσιεύσεις, βιβλία και έγγραφα που δεν έχουν ζήτηση μεταξύ των αναγνωστών.
Βήμα 5
Εξοικειώστε τα μέλη της επιτροπής με τον κατάλογο των δημοσιεύσεων που έχουν προετοιμαστεί για ακύρωση. Μετά από διεξοδική ανάλυση κάθε αντιγράφου, οι ειδικοί πρέπει να λάβουν την κατάλληλη απόφαση. Ορισμένες δημοσιεύσεις, για παράδειγμα, μπορεί να έχουν ιστορικό ενδιαφέρον ή να εκφράζουν μια εξαιρετική άποψη ενός επιστημονικού προβλήματος.
Βήμα 6
Διαιρέστε τη βιβλιογραφία που θα διαγραφεί σύμφωνα με τις ομάδες-λόγους για τους οποίους διαγράφετε. Για καθεμία από τις ομάδες, συντάξτε μια δήλωση διαγραφής. Αναφέρετε τη σύνθεση της προμήθειας, τον αριθμό των βιβλίων που διαγράφηκαν, το συνολικό κόστος των βιβλίων, γράψτε τον λόγο για τον αποκλεισμό τους από το ταμείο. Αυτή η πράξη υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής, συντάσσεται σε 2 αντίγραφα. Επισυνάπτεται επίσης μια λίστα δημοσιεύσεων που δείχνουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: αύξων αριθμός; αριθμός αποθέματος · συγγραφέας, τίτλος, έτος έκδοσης · αριθμός αντίγραφων; η τιμή ενός βιβλίου · συνολικό κόστος.
Βήμα 7
Σημειώστε τις κατάλληλες σημειώσεις σχετικά με τη διαγραφή σε όλες τις λογιστικές φόρμες: συνοπτικό βιβλίο, κάρτες εγγραφής, βιβλίο απογραφής. Καταργήστε τις περιγραφές από παραδοσιακούς και ηλεκτρονικούς καταλόγους.
