Η παρουσίαση σας επιτρέπει να ενδιαφέρεστε το κοινό και να διευκολύνετε την αντίληψη του υλικού. Κατά τη δημιουργία διαφανειών, επιλέγοντας το σχέδιο και τη σειρά τους, πρέπει να θυμόμαστε ότι το κύριο πράγμα στη διάλεξη δεν είναι μια όμορφη εμφάνιση, αλλά το κείμενο.
Γενική δομή και οργάνωση της παρουσίασης
Για να κάνετε μια παρουσίαση υψηλής ποιότητας για μια διάλεξη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε με βεβαιότητα το πρόγραμμα Power Point και να έχετε έναν προκαθορισμένο στόχο, σκοπό και περιεχόμενο της διάλεξης. Η παρουσίαση θα βοηθήσει το κοινό να αφομοιώσει γρήγορα και εύκολα το υλικό, τις κύριες διατριβές της ομιλίας σας, χωρίς να αποσπάται υπερβολικά από το εξωτερικό της παρουσίασης.
Αφού ετοιμάσετε το κείμενο της διάλεξης, προσπαθήστε να το διαιρέσετε σε θεματικές ενότητες - κάθε ενότητα θα αντιστοιχεί σε μια ξεχωριστή διαφάνεια ή μια ομάδα διαφανειών. Αποθηκεύστε εκ των προτέρων εικόνες, γραφικά, αρχεία ήχου και βίντεο κατάλληλα για τη διάλεξη στον υπολογιστή σας. Δεν πρέπει να υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά, διαφορετικά οι ακροατές θα αποσπάται από το κύριο περιεχόμενο του μαθήματος. Το ίδιο ισχύει και για το κείμενο - οι μεγάλοι όγκοι μικρού κειμένου απλά δεν θα γίνουν αντιληπτές. Οι διαφάνειες πρέπει να παρέχουν συνοπτικές εξηγήσεις, ορισμούς και διαγράμματα. Στην αρχή και στο τέλος της παρουσίασής σας, δημιουργήστε διαφάνειες με τίτλο και συμπέρασμα.
Έτσι, η συνολική διάταξη της διαφάνειας πρέπει να περιλαμβάνει μια αξέχαστη εικόνα, διάγραμμα ή διάγραμμα και σύντομο κείμενο που μπορεί να γράψει το κοινό. Ένας συνδυασμός διαφορετικών τύπων πληροφοριών για ένα θέμα θα διευκολύνει και θα είναι πιο αξιόπιστο να θυμόμαστε αυτήν την κρίση. Είναι πάντα καλύτερο να δημιουργείτε περισσότερες διαφάνειες με σύντομο κείμενο από μία με μικρές, σφιχτά τοποθετημένες γραμμές.
Βελτιώσεις στη σχεδίαση διαφανειών
Μόλις δημιουργήσετε τις ομάδες διαφανειών θέματος, αλλάξτε τη συνολική διάταξη. Πιθανότατα, αρχικά επιλέξατε ένα έτοιμο θέμα ή πρότυπο, αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε μόνοι σας το μέγεθος και τον τύπο της γραμματοσειράς. Πρέπει να είναι μεγάλο, ευανάγνωστο (οπότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε τυπικές γραμματοσειρές sans serif) και μαύρο.
Ταιριάξτε το φόντο των διαφανειών με τη γραμματοσειρά. Φυσικά, για την καλύτερη εμπειρία, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα λευκό φόντο χωρίς διακοσμητικά. Αλλά αν θέλετε πραγματικά, μπορείτε να διακοσμήσετε τις διαφάνειες με ένα ελαφρύ στολίδι ή να επιλέξετε ένα απαλό παστέλ χρώμα για το φόντο. Αυτό δεν θα είναι εύκολο εάν υπάρχει μια εικόνα στη διαφάνεια που έχει το δικό της σύνολο χρωμάτων. Το κύριο πράγμα εδώ δεν είναι να χαλάσουμε τη γενική αντίληψη της διαφάνειας και του κειμένου σε αυτήν.
Τέλος, χρησιμοποιήστε μεταβάσεις και εφέ για την παρουσίασή σας για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού και να κάνετε τη διάλεξή σας αξέχαστη. Όπως πάντα, δεν πρέπει να παρασυρθείτε, διαφορετικά το κύριο περιεχόμενο της ομιλίας σας θα είναι τα αποτελέσματα στις διαφάνειες και όχι το κείμενο της διάλεξης.
