Η λέξη "κωδικός" σε μετάφραση από τα λατινικά σημαίνει "βιβλίο". Στον σύγχρονο κόσμο, αυτός ο όρος αναφέρεται σε ένα συστηματοποιημένο σώμα νόμων που σχετίζονται με μία ή περισσότερες βιομηχανίες. Τώρα πολλές εμπορικές εταιρείες προσπαθούν να συντάξουν τους δικούς τους κωδικούς, καθώς αυτό επιτρέπει όχι μόνο να διατυπώσει με σαφήνεια τους στόχους και την αποστολή της εταιρείας, αλλά και να εφαρμόσει πιο αποτελεσματικά την πολιτική προσωπικού.
Απαραίτητη
- - ομάδα πρωτοβουλίας ·
- - κατάλογος των τύπων δραστηριοτήτων στις οποίες δραστηριοποιείται η εταιρεία ·
- - σχέδιο ανάπτυξης;
- - περιγραφές θέσεων εργασίας για διαφορετικές κατηγορίες εργαζομένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συγκεντρώστε μια ομάδα πρωτοβουλίας. Θα πρέπει να περιλαμβάνει άτομα που είναι κοντά σας σε πνεύμα, που ακολουθούν το ίδιο σύστημα αξιών. Τέτοιες ιδιότητες όπως η πρωτοβουλία και η αφοσίωση είναι πολύ σημαντικές. Εξηγήστε τους τι θέλετε να πετύχετε από την εταιρεία. Αυτό μπορεί να επεκτείνει τη βάση πελατών, να αυξήσει τις πωλήσεις, να βελτιώσει την ποιότητα της εργασίας κ.λπ.
Βήμα 2
Πείτε στους συναδέλφους σας πώς βλέπετε τον κύριο στόχο της εταιρείας. Ζητήστε τη γνώμη τους. Είναι πιθανό κάποιος να προτείνει και άλλες επιλογές. Θυμηθείτε ότι ο στόχος πρέπει να είναι κάπως υψηλότερος από τις δυνατότητες που έχει η ομάδα τώρα, και επίσης ευχάριστη και κατανοητή για τους υπόλοιπους υπαλλήλους.
Βήμα 3
Διαμορφώστε την πολιτική της εταιρείας. Δημιουργήστε έναν πίνακα τεσσάρων στηλών. Στην πρώτη, εισαγάγετε τις κύριες δραστηριότητες στις οποίες ασχολείται η εταιρεία σας. Το δεύτερο και το τρίτο προορίζονται για τα πλεονεκτήματα και τα χαρακτηριστικά καθενός από αυτά. Στο τέταρτο, αναφέρετε τις τιμές στις οποίες τηρεί η εταιρεία.
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια λίστα με ερωτήσεις. Πρέπει να γνωρίζετε γιατί και για ποιον λειτουργεί η εταιρεία σας, πώς επιτυγχάνει τους στόχους της, ποιες αξίες γίνονται αποδεκτές σε αυτήν. Αυτό θα σας επιτρέψει να ορίσετε με σαφήνεια την αποστολή σας. Στη διατύπωση αυτής της ενότητας, θα πρέπει να αποφεύγονται οι λέξεις για το κέρδος και την αύξηση του εισοδήματος. Σε μια εμπορική οργάνωση, αυτό είναι αυτονόητο. Ο όγκος αυτού του μέρους μπορεί να είναι οτιδήποτε, η αποστολή μπορεί να εκφραστεί ακόμη και σε μία φράση. Το κυριότερο είναι ότι εκφράζει την ουσία της πολιτικής της εταιρείας όσο το δυνατόν ακριβέστερα.
Βήμα 5
Καθορίστε τις αρχές της εταιρείας. Δεν πρέπει να υπάρχουν πολλά από αυτά. Συνήθως, ακόμη και στους κωδικούς των μεγάλων εταιρειών, δεν αναφέρονται περισσότερες από πέντε αρχές. Προετοιμαστείτε για κάθε έναν από τους συναδέλφους σας για να τους εκπροσωπήσετε διαφορετικά από εσάς. Γράψτε όλες τις προτάσεις και ψηφίστε. Σε αυτήν την ενότητα, μπορούμε να μιλήσουμε για την ευθύνη έναντι των πελατών και για την εισαγωγή σύγχρονων μορφών παραγωγής ή εμπορίου και για την ανάγκη παροχής στους καταναλωτές ποιοτικών αγαθών και υπηρεσιών. Μπορείτε να συμπεριλάβετε στη λίστα αρχών ζητήματα πολιτικής προσωπικού, συμμόρφωση με εταιρικά πρότυπα κ.λπ.
Βήμα 6
Γράψτε ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούν οι εργαζόμενοι της εταιρείας. Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει το επίπεδο εκπαίδευσης, τα προσόντα, τις προσωπικές ιδιότητες που σας επιτρέπουν να επιτύχετε τη μέγιστη απόδοση. Αυτό θα επιτρέψει στους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού να είναι πιο προσεκτικοί σχετικά με τις προσλήψεις.
Βήμα 7
Κάντε μια πρόβλεψη για το τι πρέπει να οδηγήσουν τα ακόλουθα. Καθορίστε πώς μπορείτε να επιτύχετε τους στόχους της εταιρείας.
