Τα γράμματα σύμφωνα με το αμερικανικό μοντέλο συντάσσονται με έναν εντελώς διαφορετικό τρόπο από τον τρόπο που γίνονται σύμφωνα με τα ρωσικά πρότυπα. Υπάρχει ένα ορισμένο σύνολο κανόνων για τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών στα αγγλικά και σε άλλες ευρωπαϊκές γλώσσες. Πρέπει να γνωρίζετε και να μάθετε να εφαρμόζετε ειδικά κλισέ για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - αξεσουάρ γραφής
- - χαρτί ·
- - ο φάκελος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε λευκό ή γκρι χαρτί για τη σύνταξη της επιστολής σας. Το χρώμα της γραμματοσειράς ρυθμίζεται καλύτερα σε μαύρο ή μπλε. Εάν πληκτρολογείτε ένα γράμμα σε έναν υπολογιστή, πρέπει να το υπογράψετε με το χέρι. Συνιστάται να επιλέξετε έναν φάκελο με βάση το χρώμα του χαρτιού. Σε αυτό, συμπληρώστε τα ακόλουθα στοιχεία με τη σειρά που εμφανίζεται: • Τίτλος και ταυτότητα του παραλήπτη, • Συντομογραφία ή πλήρες όνομα του οργανισμού, • Όνομα σπιτιού και δρόμου, • Πόλη, • Νομός (ΗΒ) ή πολιτεία (ΗΠΑ) • Ταχυδρομικός κώδικας (ταχυδρομικός κώδικας), χώρα …
Βήμα 2
Αρχίστε να συμπληρώνετε την επιστολή με τη διεύθυνση και το όνομα του αποστολέα. Στη συνέχεια, υπογράψτε την ημερομηνία στην επάνω δεξιά γωνία με 2 γραμμές κάτω από τη διεύθυνση. Για παράδειγμα: 12 Φεβρουαρίου 2006 2006-12-02 (ΗΠΑ); 12 Φεβρουαρίου 2006. Εισαγάγετε τη διεύθυνση και το πλήρες όνομα του παραλήπτη της επιστολής. Αυτό γίνεται 2 γραμμές κάτω από την ημερομηνία στην αριστερή πλευρά του φύλλου. Είναι γραμμένο στην ίδια μορφή με τη διεύθυνση του αποστολέα. Το όνομα του παραλήπτη πρέπει να είναι γραμμένο με αυτήν τη σειρά: όνομα, πατρονομικό, επώνυμο, κατάταξη.
Βήμα 3
Προσέξτε για τη διεύθυνση στον παραλήπτη της επιστολής: Mr. - αρσενικό (παντρεμένο / ανύπαντρο), κα Είναι παντρεμένη γυναίκα, η Δεσποινίς είναι άγαμη γυναίκα και η κυρία είναι γυναίκα της οποίας η οικογενειακή κατάσταση δεν είναι γνωστή σε εμάς.
Βήμα 4
Γράψτε ένα χαιρετισμό. Συνιστάται να ξεκινήσετε 2 γραμμές κάτω από τη διεύθυνση στα αριστερά. Τα πιο συνηθισμένα cliches χαιρετισμού είναι: Αγαπητέ Κύριε. Αντρών; Αγαπητή κυρία; Αγαπητέ κ. Collins; Αγαπητέ Τζέι. Εάν βάλετε τη λέξη «δική μου», τότε θα σημαίνει ένα γράμμα προσωπικής φύσης. Προσδιορίστε το θέμα της έφεσης σε δύο γραμμές παρακάτω: Re:, Θέμα: ή Fw:.
Βήμα 5
Συμπληρώστε επίσης το κύριο σώμα της επιστολής. Είναι καλύτερα να γράψετε κάθε παράγραφο αυτής της ενότητας με μια παύλα 4-5 χαρακτήρων. Χρησιμοποιήστε απόσταση 1,5. Πρώτον, δηλώστε τον σκοπό της επιστολής. Ακολουθούν ορισμένα σχετικά παραδείγματα: • Ευχαριστώ για την επιστολή σας… • Λίγα μόνο λόγια για…
Βήμα 6
Στο τέλος του κύριου μέρους, είναι συνηθισμένο να εκφράζουμε την ελπίδα για περαιτέρω επικοινωνία, αλληλογραφία ή συνεργασία. Εδώ είναι μερικά κλισέ που δουλεύουν για αυτό: • Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς • Ανυπομονώ να λάβω την απάντησή σας • Ελπίζω ότι αυτό θα σας προτρέψει • Θα ανυπομονώ να σας γνωρίσω…
Βήμα 7
Γράψτε επίσης την τελική γραμμή στη μέση του φύλλου 2 γραμμές κάτω από το σώμα. Κεφαλαιοποιήστε μόνο την πρώτη λέξη. Τερματισμός με κόμμα, όνομα και υπογραφή. Μερικά παραδείγματα: • Δικά σου, … • Με εκτίμηση, … • Με σεβασμό, …
Βήμα 8
Κάντε μια υπογραφή. Κατά κανόνα, είναι καλύτερο να το αφήσετε με το χέρι ακριβώς κάτω από τη γραμμή τερματισμού. Εάν πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία, τότε πρέπει να γράψετε το όνομα του οργανισμού, το όνομα και τη θέση.
