Μια ερευνητική επιστολή αποτελεί μέρος της επιχειρηματικής αλληλογραφίας μεταξύ οργανισμών ή μεταξύ οργανισμών και πολιτών. Ο κύριος σκοπός του είναι να λάβει από τον συγγραφέα από τον παραλήπτη τυχόν επίσημες πληροφορίες ή έγγραφα. Κατά την υποβολή γραπτού αιτήματος, πρέπει να ακολουθούνται ορισμένοι κανόνες.
Είναι απαραίτητο
- - Φόρμα εταιρείας
- - χαρτί A4.
- - τον υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένος ο επεξεργαστής κειμένου ·
- - Εκτυπωτής
- - ο φάκελος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε ένα προσχέδιο επιστολής. Εάν υποβάλλετε αίτημα εκ μέρους ενός οργανισμού, χρησιμοποιήστε επιστολόχαρτο. Ένα ιδιωτικό αίτημα μπορεί να είναι χειρόγραφο ή εκτυπωμένο σε απλό χαρτί Α4.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια κεφαλίδα για το γράμμα. Περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες και των δύο μερών, τον τίτλο, την έφεση. Τοποθετήστε πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη της επιστολής στα δεξιά, στην επάνω γωνία του φύλλου. Αναφέρετε τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου στον οποίο εστάλη το αίτημα, για παράδειγμα, «Στον επικεφαλής του τμήματος εκπαίδευσης της διοίκησης της περιοχής Τομσκ, II Ivanov».
Βήμα 3
Ο τρόπος παρουσίασης των στοιχείων του συντάκτη της επιστολής εξαρτάται από το νομικό του καθεστώς. Εάν ο αποστολέας του αιτήματος είναι οργανισμός, τότε πληροφορίες σχετικά με αυτό δίνονται στη φόρμα στην επάνω αριστερή γωνία. Ένας πολίτης που προετοιμάζει ανεξάρτητα μια επίσημη έφεση πρέπει αμέσως μετά τις λεπτομέρειες του παραλήπτη να αναφέρει τα στοιχεία του: πλήρες επώνυμο, όνομα και πατρόνυμο, διεύθυνση εγγραφής και πραγματικό τόπο διαμονής, αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας. Για παράδειγμα: «Στον Γενικό Διευθυντή της LLC« Εταιρεία Διαχείρισης »Ι. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, εγγεγραμμένος στη διεύθυνση: Izhevsk, st. Πρώτον, δ. 1, κατάλληλο. 1, που βρίσκεται στη διεύθυνση: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, διαμέρισμα. 2, τηλέφωνο: 33-33-33.
Βήμα 4
Διατυπώστε τον τίτλο του email σας. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει εν συντομία την ουσία του αιτήματος, για παράδειγμα: "Σχετικά με την παροχή πληροφοριών σχετικά με το μέσο προσωπικό της ομάδας για το πρώτο εξάμηνο του έτους." Πληκτρολογήστε μια επικεφαλίδα στα αριστερά κάτω από τις λεπτομέρειες του οργανισμού σας. Αυτό το στοιχείο δεν χρησιμοποιείται σε ιδιωτικό αίτημα.
Βήμα 5
Αναχωρήστε από την επικεφαλίδα της επιστολής ή από τις λεπτομέρειες των μερών 2-3 γραμμές και πληκτρολογήστε ένσταση προς τον παραλήπτη. Στο αίτημα του οργανισμού, χρησιμοποιήστε την επιχειρηματική φόρμα: "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!" ή "Αγαπητέ κύριε Ιβάνοφ!" Ένα άτομο μπορεί να υποδείξει σε αυτήν τη γραμμή μόνο τον τύπο ένστασης, χωρίς να αναφέρει το όνομα και την πατρονική του ανταποκριτή, για παράδειγμα, «αίτημα» ή «αίτημα πληροφοριών» ή «αίτημα για πληροφορίες».
Βήμα 6
Γράψτε το σώμα της επιστολής σας. Σε αυτό, περιγράψτε εν συντομία την κατάσταση σε σχέση με την οποία στέλνετε αυτό το αίτημα, αιτιολογήστε την ανάγκη να σας παρέχουμε τις ζητούμενες πληροφορίες. Εκφράστε τις σκέψεις και τα γεγονότα σωστά και χωρίς συναίσθημα. Εάν είναι απαραίτητο, ανατρέξτε στους ισχύοντες νόμους που εγγυώνται το δικαίωμά σας να λαμβάνετε επίσημες πληροφορίες.
Βήμα 7
Μπορείτε να επισυνάψετε αντίγραφα εγγράφων στην επιστολή. Στο κείμενο μετά το κύριο μέρος, φροντίστε να αναφέρετε τον αριθμό των συνημμένων και τον όγκο καθενός από αυτά, για παράδειγμα: "Συνημμένα: 1. Ένα αντίγραφο του διαβατηρίου ενός πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε 1 φύλλο. σε 1 αντίγραφο 2. Αντίγραφο του πιστοποιητικού γάμου, 1 φύλλο. σε 1 αντίγραφο."
Βήμα 8
Προσθέστε την ημερομηνία και την προσωπική υπογραφή στο τέλος του αιτήματός σας. Το έγγραφο που αποστέλλεται για λογαριασμό του οργανισμού υπογράφεται από τον επικεφαλής. Αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία της εξερχόμενης επιστολής στην ειδική γραμμή της φόρμας.
Βήμα 9
Ελέγξτε το πρόχειρο αίτημα, διορθώστε τυχόν σφάλματα. Οι οργανισμοί συχνά πρέπει να συντονίζουν μια επιστολή με υπεύθυνους υπαλλήλους. Στη συνέχεια, εκτυπώστε την επεξεργασμένη έκδοση και στείλτε την.
