Κατά τη διάρκεια της επιχείρησης, ορισμένοι διευθυντές χρησιμοποιούν δηλώσεις συμφιλίωσης για να διευκρινίσουν και να επιβεβαιώσουν τις διευθετήσεις με αντισυμβαλλόμενους. Κατά κανόνα, τέτοια έγγραφα προετοιμάζονται καλύτερα πριν από την υποβολή αναφορών, καθώς σας επιτρέπουν να βρείτε ανακρίβειες στα ποσά και τον ΦΠΑ.
Είναι απαραίτητο
- - τεκμηρίωση;
- - αριθμομηχανή;
- - τη μορφή της έκθεσης συμφιλίωσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από τη δημιουργία της πράξης συμφιλίωσης, ελέγξτε την ορθότητα της εκτέλεσης, συμπληρώνοντας τα πρωτεύοντα και φορολογικά έγγραφα (τιμολόγια, τιμολόγια, αποδείξεις).
Βήμα 2
Μετά από αυτό, ελέγξτε την ορθότητα του προβληματισμού των συναλλαγών στη λογιστική Να θυμάστε ότι εάν κάνετε κάποιο λάθος στην ανάρτηση, η συναλλαγή ενδέχεται να μην συμπεριληφθεί στην αναφορά συμφιλίωσης (εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα).
Βήμα 3
Εάν σχεδιάζετε μια πράξη συμφιλίωσης χειροκίνητα, παραλάβετε όλα τα έγγραφα. Προσθέστε τα με χρονολογική σειρά, από την πρώτη έως την τελευταία.
Βήμα 4
Μπορείτε να σχεδιάσετε τη φόρμα μόνοι σας, καθώς η ενοποιημένη φόρμα δεν εγκρίνεται. Αυτό το έγγραφο πρέπει απαραίτητα να περιέχει πληροφορίες όπως η ημερομηνία προετοιμασίας. το χρονικό διάστημα για το οποίο συμβιβάζονται οι υπολογισμοί · λεπτομέρειες των μερών · αύξων αριθμός του εγγράφου · ημερομηνία του εγγράφου · το ποσό της χρέωσης και της πίστωσης. Στο τέλος της πράξης συμφιλίωσης, πρέπει να υπογράψουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη.
Βήμα 5
Εάν είχαν γίνει προηγουμένως υπολογισμοί, καταγράψτε το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου. Μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από την προηγούμενη συμφωνία ή από την κάρτα λογαριασμού, η οποία αντικατοπτρίζει συναλλαγές με αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο (λογαριασμός 62, 76 και άλλοι).
Βήμα 6
Στη συνέχεια, αρχίστε να συμπληρώνετε την πράξη. Εάν αγοράσατε κάτι από έναν αντισυμβαλλόμενο, αναφέρατε το ποσό της πίστωσης, εάν πληρώσατε για τα αγαθά - με χρέωση. Συνοψίστε παρακάτω, δηλαδή, αθροίστε το ποσό χρέωσης, πίστωσης και μάθετε τη διαφορά, η οποία θα είναι το χρέος ενός ή άλλου μέρους.
Βήμα 7
Για συμφιλίωση, θα χρειαστείτε μια πράξη από τον αντισυμβαλλόμενο, με τη βοήθεια της οποίας θα λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική του. Εάν βρείτε διαφωνίες, ελέγξτε τα έγγραφα και εντοπίστε ανακριβή δεδομένα. Μετά την έγκριση, υπογράψτε το αντίγραφο του αντισυμβαλλομένου και δώστε το αντίγραφο σε αυτόν για υπογραφή. Στο τέλος, βάλτε μια μπλε σφραγίδα του οργανισμού.
