Η εγγυητική επιστολή διασφαλίζει την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ορίζονται σε αυτήν. Γράφεται εγγύηση εάν θέλει να διαβεβαιώσει τον παραλήπτη για την εκπλήρωση τυχόν υποχρεώσεων στο μέλλον. Το περιεχόμενό του πρέπει να είναι σαφές και σαφές.
Είναι απαραίτητο
Οργάνωση επιστολόχαρτου, υπολογιστή, εκτυπωτή ή στυλό
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο του οργανισμού σας για να γράψετε την εγγύησή σας. Το επίσημο επιστολόχαρτο περιέχει το λογότυπο της εταιρείας, το όνομα της εταιρείας, τα στοιχεία της τράπεζας, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού, τον ΑΦΜ του.
Βήμα 2
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της επιστολής. Αναφέρετε τον εξερχόμενο αριθμό, την ημερομηνία της επιστολής.
Βήμα 3
Αναφέρετε τον παραλήπτη της επιστολής: όνομα του οργανισμού, θέση, επώνυμο και αρχικά του παραλήπτη. Συνήθως, επιστολή εγγύησης γράφεται στο όνομα του επικεφαλής του οργανισμού. Είναι καλύτερα να ρωτήσετε εκ των προτέρων τον παραλήπτη της επιστολής σχετικά με το όνομα του υπαλλήλου που πρέπει να γράψετε μια εγγυητική επιστολή.
Βήμα 4
Εισαγάγετε μια γραμμή θέματος για το email σας. Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε το κείμενο "Εγγυητική επιστολή". Το θέμα της επιστολής πρέπει να αναφέρεται στην κεφαλίδα, για παράδειγμα, "Σχετικά με την πληρωμή του χρέους".
Βήμα 5
Γράψτε απευθείας το κείμενο της επιστολής. Αναφέρετε ποιες υποχρεώσεις αναλαμβάνει η εταιρεία σας, σε ποιο βαθμό και σε ποια ημερομηνία. Εάν πρέπει να αναφέρετε ένα έγγραφο σε επιστολές για διευκρίνιση, αναφέρετε τον πλήρη αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου. Το περιεχόμενο της επιστολής πρέπει να είναι σαφές. Ελέγξτε εάν αποθηκεύονται οι κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας. Φυσικά, δεν πρέπει να υπάρχουν σφάλματα ορθογραφίας ή στίξης στο έγγραφο. Τα στυλιστικά λάθη μπορούν επίσης να δημιουργήσουν μια δυσμενής εντύπωση για την εταιρεία σας.
Βήμα 6
Τοποθετήστε τις πληροφορίες σχετικά με τον υπογράφοντά της στο κάτω μέρος του γράμματος. Αρχικά, κάτω αριστερά, υποδείξτε τη θέση, στην παρακάτω γραμμή - το όνομα της εταιρείας και στα δεξιά, γράψτε το επώνυμο και τα αρχικά του υπογράφοντος. Αφήστε ένα μέρος για την υπογραφή σας μεταξύ του τίτλου και του ονόματός σας. Η υπογραφή μπορεί να επικολληθεί με σφραγίδα, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο, καθώς οι επιστολές που γράφονται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού ενδέχεται να μην είναι σφραγισμένες. Λάβετε υπόψη ότι εάν ο υπογράφων σας ενεργεί βάσει πληρεξούσιου, είναι προτιμότερο να επισυνάψετε αντίγραφο του με την επιστολή, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μην έχει ερωτήσεις σχετικά με αυτό. Περιττό να πούμε ότι η εταιρεία σας πρέπει να εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις που ορίζονται στην επιστολή εγγύησης εντός της καθορισμένης περιόδου και στο απαιτούμενο ποσό.
