Όταν στέλνετε μια κανονική επιστολή, δεν μπορείτε να είστε απολύτως βέβαιοι ότι θα παραληφθεί από τον παραλήπτη και δεν θα χαθείτε κατά τη διαδρομή. Εάν θέλετε να γνωρίζετε ότι το μήνυμά σας έχει ληφθεί, στείλτε μια επιστολή επιβεβαίωσης.
Είναι απαραίτητο
- - ο φάκελος;
- - τη μορφή κοινοποίησης απόδειξης ·
- - ένα στυλό;
- - χρήματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο των εγγράφων σας προτού τα υποβάλετε. Αυτό θα χρειαστεί, ώστε σε περίπτωση απώλειας της επιστολής, να μην έχετε προβλήματα με την ανάκτησή τους. Κατά κανόνα, τα σημαντικά έγγραφα αποστέλλονται με επιστολές απόδειξης επιστροφής και ο αποστολέας τους πρέπει να είναι σίγουρος ότι η επιστολή παραδόθηκε. Αφού ο παραλήπτης λάβει την επιστολή, θα σας αποσταλεί ειδοποίηση σχετικά με αυτό με μια αντίστοιχη σημείωση.
Βήμα 2
Επισκεφτείτε το πλησιέστερο υποκατάστημα της Russian Post και στείλτε μια επικυρωμένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε σωστά το φάκελο. Στην επάνω αριστερή γωνία του, υποδείξτε το πλήρες όνομά σας χωρίς συντομογραφίες και, στη συνέχεια, γράψτε τον ταχυδρομικό κώδικα και την ταχυδρομική διεύθυνση. Στην κάτω δεξιά γωνία, αναφέρετε το όνομα του παραλήπτη, τον ταχυδρομικό κωδικό και τη διεύθυνσή του.
Βήμα 3
Ζητήστε από το προσωπικό αλληλογραφίας μια φόρμα απόδειξης απόδειξης και συμπληρώστε τη. Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη φόρμα online, να την εκτυπώσετε και να τη συμπληρώσετε μόνοι σας στο σπίτι. Στην μπροστινή πλευρά, στην ενότητα "Τύπος ειδοποίησης", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Απλό". Στην ενότητα "Τύπος αποστολής", επιλέξτε τα στοιχεία "Γράμμα" και "Εγγεγραμμένα". Εδώ, στις στήλες "Προς" και "Διεύθυνση", αναφέρετε το πλήρες όνομα και την ταχυδρομική σας διεύθυνση στην οποία πρέπει να σταλεί η ειδοποίηση.
Βήμα 4
Συμπληρώστε το πίσω μέρος της ειδοποίησης. Στη στήλη "Τύπος αναχώρησης" γράψτε "Πιστοποιημένη επιστολή με ειδοποίηση". Εδώ θα δείτε επίσης τις γραμμές "Όνομα του παραλήπτη" και "Διεύθυνση". Αναφέρετε το πλήρες όνομα του παραλήπτη της επιστολής σας, την ταχυδρομική του διεύθυνση και τον ταχυδρομικό κώδικα. Αφήστε τις υπόλοιπες γραμμές κενές ως συμπληρώνονται από υπαλλήλους της Russian Post.
Βήμα 5
Ρωτήστε πού είναι το παράθυρο καταχωρημένης αλληλογραφίας. Δώστε την επιστολή σας εκεί και πληρώστε. Περιμένετε μέχρι ο ταχυδρομικός εργαζόμενος να σας δώσει μια επιταγή. Μην το πετάξετε, όπως αυτός θα επιβεβαιώσει ότι έχετε στείλει πιστοποιημένη επιστολή.
