Ένα άτομο αντιλαμβάνεται τις πληροφορίες πολύ καλύτερα όταν είναι δομημένη. Αν θέλετε οι ιδέες σας να κατανοηθούν από όσο το δυνατόν περισσότερους ακροατές ή αναγνώστες σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να δημιουργήσετε ένα όμορφο και οπτικό διάγραμμα.
Απαραίτητη
- - προγράμματα υπολογιστών για τη δημιουργία διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ·
- - χαρτί (για παράδειγμα, χαρτί Whatman, φύλλα χαρτιού)
- - μαρκαδόρους, μαρκαδόρους, χρωματιστά μολύβια.
- - σαρωτής ή κάμερα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δομή την ερώτηση που πρόκειται να συζητήσετε. Προσδιορίστε με σαφήνεια το θέμα, επισημάνετε τις κύριες ενότητες, σε κάθε ενότητα, επισημάνετε τις υποενότητες ή τα βασικά σημεία. Ακολουθήστε την αρχή της MECE («Αμοιβαία Αποκλειστική, Συλλογικά Εξαντλητική»), αυτή είναι μία από τις βασικές αρχές της παγκοσμίου φήμης εταιρείας McKinsey.
Βήμα 2
Επιλέξτε την εμφάνιση του διαγράμματος με βάση τη δομή ερωτήσεων που δημιουργήσατε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υποδείξετε τη συγκεκριμένη βαρύτητα ή τη σημασία μιας ενότητας, δημιουργήστε ένα γράφημα πίτας. Για ερωτήσεις των οποίων οι ενότητες και οι υποενότητες κατηγοριοποιούνται εύκολα σε επίπεδα, χρησιμοποιήστε ένα ιεραρχικό σχήμα. Εάν υπάρχουν πολλές σχέσεις μεταξύ των διαφόρων πτυχών του προβλήματος, σχεδιάστε έναν διανοητικό χάρτη.
Βήμα 3
Επιλέξτε τη μέθοδο με την οποία θα δημιουργήσετε το κύκλωμα: χρησιμοποιώντας προγράμματα υπολογιστή ή χειροκίνητα. Ακόμα κι αν σχεδιάζετε ένα διάγραμμα σε ένα φύλλο χαρτιού, μπορεί πάντα να μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή χρησιμοποιώντας σαρωτή ή κάμερα.
Βήμα 4
Εφαρμόστε διαφορετικά χρώματα και γραφικά. Κλείστε τους τίτλους των τμημάτων και των υποτμημάτων σε γεωμετρικά σχήματα διαφορετικών σχημάτων και χρωμάτων. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές διαφορετικών μεγεθών και βαρών, καθώς και διαφορετικά βέλη, γραμμές και εικονογράμματα. Εάν δημιουργήσετε ένα διάγραμμα με το χέρι, σχεδιάστε και γράψτε με μαρκαδόρους ή / και χρωματιστά μολύβια.
Βήμα 5
Φροντίστε να γράψετε έναν τίτλο για την εικόνα που αντικατοπτρίζει τη σημασία της. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι λέξεις είναι ευανάγνωστες και ότι το περίγραμμα αντικατοπτρίζει το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό ή τους αναγνώστες σας.
