Κάθε εκδήλωση ξεκινά με ένα πρόγραμμα προετοιμασίας. Δείχνει βήμα προς βήμα τι πρέπει να γίνει, σε ποιο χρονικό διάστημα, καθώς και μια λίστα υπευθύνων. Το δημοψήφισμα είναι ένα τεράστιο γεγονός και απαιτεί την κατάλληλη προσέγγιση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρετε την ημερομηνία του δημοψηφίσματος. Με βάση αυτό, επιλέξτε ένα χώρο και προσκαλέστε τους επισκέπτες. Στη συνέχεια, κάντε ένα σχέδιο, όπου θα γράψετε τι πρέπει να γίνει από σημείο σε σημείο και ποιος θα κάνει την προετοιμασία σε κάθε στάδιο.
Βήμα 2
Βρείτε ένα μέρος όπου θα διεξαχθεί το δημοψήφισμα. Επιλέξτε το ανάλογα με τον αριθμό των επισκεπτών. Αυτό μπορεί να είναι λόμπι ξενοδοχείου, αίθουσα συνεδριάσεων ή ακόμη και φουαγιέ γραφείου. Το δωμάτιο με συνολική επιφάνεια εκατό τετραγωνικών μέτρων μπορεί εύκολα να φιλοξενήσει πενήντα άτομα. Υπογράψτε μια συμφωνία ενοικίασης εκ των προτέρων. Τότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι ο ιστότοπος θα είναι δικός σας.
Βήμα 3
Προετοιμάστε ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων. Γράψτε ομιλίες σε όλους όσους θα μιλήσουν στο δημοψήφισμα. Προγραμματίστε το χρονοδιάγραμμα για το πότε φτάνουν οι επισκέπτες, όταν αρχίζει να μιλάει ο πρώτος ομιλητής. Σκεφτείτε τη διαδικασία ψηφοφορίας. Καθορίστε την ώρα που θα ανακοινωθεί το μεσημεριανό διάλειμμα.
Βήμα 4
Σκεφτείτε το μενού. Αποφασίστε εάν θα υπάρξει δεξίωση ή μπουφές στο δημοψήφισμα. Το δεύτερο είναι προτιμότερο κατά τη διάρκεια του διαλείμματος. Αλλά είναι καλύτερο να διοργανώσετε ένα συμπόσιο αφού συνοψίσετε τα αποτελέσματα της εκδήλωσης. Υπολογίστε την ποσότητα του φαγητού με βάση τον αριθμό των επισκεπτών. Λύστε το πρόβλημα με το αλκοόλ. Τα έντονα αλκοολούχα ποτά αφήνονται καλύτερα για το βράδυ, περιορίζονται σε σαμπάνια ή τσάι και καφέ κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Βήμα 5
Δημιουργήστε πανό και αφίσες με το όνομα του δημοψηφίσματος. Τοποθετήστε τις πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα θέματα που θα συζητηθούν. Αναφέρετε τα ονόματα των προσκεκλημένων ομιλητών.
Βήμα 6
Δημιουργήστε λίστες προσκλήσεων μαζί με οργανωτικά θέματα. Προσθέστε VIP επισκέπτες και δημοσιογράφους εκεί. Προετοιμάστε εισιτήρια για το δημοψήφισμα. Σε αυτά, αναφέρετε την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία της εκδήλωσης, καθώς και τον ενδυματολογικό κώδικα. Στείλτε επιστολές εκ των προτέρων, δύο έως τρεις εβδομάδες πριν από την εκδήλωση, ώστε όλοι να μπορούν να προσαρμόσουν τα σχέδιά τους. Προσκαλέστε VIP μέσω τηλεφώνου ή αυτοπροσώπως.
Βήμα 7
Την ημέρα του δημοψηφίσματος, φτάστε στο χώρο πέντε έως έξι ώρες πριν από την έναρξη. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλύσετε έγκαιρα όλα τα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του οργανισμού. Προγραμματίστε επιπλέον τριάντα λεπτά για αλλαγή και καθαρισμό. Γνωρίστε τους καλεσμένους ακριβώς στην καθορισμένη ώρα, σημειώνοντας τις αφίξεις στη λίστα προσκλήσεων.
