Κατά τη διάρκεια των εργασιών του οργανισμού, ορισμένοι διευθυντές στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε επαγγελματικά ταξίδια. Για να προστατεύσετε την εταιρεία από τους ισχυρισμούς των φορολογικών επιθεωρητών, καταρτίστε φύλλα διαδρομής.
Απαραίτητη
- - έκθεση εργαζομένων ·
- - εισιτήρια ταξιδιού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η ρωσική νομοθεσία δεν εγκρίνει ένα ενοποιημένο έντυπο φύλλου διαδρομής, οπότε αναπτύξτε το μόνοι σας και διορθώστε το στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.
Βήμα 2
Αρχίστε να συντάσσετε ένα φύλλο διαδρομής που να δείχνει τις λεπτομέρειες του οργανισμού, να αναφέρετε το όνομα πλήρως σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τον σειριακό αριθμό της φόρμας και την ημερομηνία σύνταξής του. Στην επάνω δεξιά γωνία, γράψτε πληροφορίες σχετικά με το εγκεκριμένο ποσό δαπανών, πάρτε τις από τις αναφορές εργαζομένων που παρέχονται.
Βήμα 4
Στο κύριο κείμενο, αναφέρετε τη θέση και το πλήρες όνομα του υπαλλήλου (πλήρες, για παράδειγμα, Ivanov Ivan Ivanovich), ο οποίος στάλθηκε για επαγγελματικό ταξίδι. Καταγράψτε τον αριθμό προσωπικού του υπαλλήλου, μπορείτε να το πάρετε από μια προσωπική κάρτα ή από μια παραγγελία εργασίας.
Βήμα 5
Στη συνέχεια, σχεδιάστε το τμήμα πίνακα του φύλλου διαδρομής. Εισαγάγετε εδώ την ημερομηνία ταξιδιού, σκοπό, τόπο αναχώρησης και άφιξης. Σημειώστε επίσης τον τρόπο μεταφοράς που χρησιμοποίησε ο υπάλληλος για να φτάσει σε αυτό ή σε αυτό το σημείο. Η τελευταία στήλη πρέπει να περιέχει τον τίτλο και τις ημερομηνίες των εγγράφων που υποστηρίζουν τα έξοδα ταξιδιού.
Βήμα 6
Συνοψίστε στην ενότητα πίνακα. Εισαγάγετε τον αριθμό των σελίδων στην εφαρμογή (αναφορές, τιμολόγια, αποδείξεις). αναφέρατε το ποσό των εξόδων. Μετά από αυτό, μπορείτε να καθορίσετε το προγραμματισμένο και το πραγματικό ποσό των εξόδων.
Βήμα 7
Υπογράψτε το έγγραφο με τον επικεφαλής λογιστή και τον ίδιο τον υπάλληλο. Φορέστε την μπλε σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 8
Δεν είναι απαραίτητο να σφραγίσετε τον οργανισμό στο φύλλο διαδρομής. Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν μια λογιστική κατάσταση αντί αυτού του εγγράφου, αλλά στην πράξη, ο φορολογικός επιθεωρητής ζητείται ακριβώς για το δρομολόγιο, οπότε για την αποφυγή διαφορών, συμπληρώνετε τη φόρμα κάθε φορά που στέλνετε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι.
