Ο διαγωνισμός είναι πάντα μια χαρούμενη και συναρπαστική εκδήλωση, αλλά λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων, μερικές φορές πρέπει να ακυρωθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να παρέχετε στους συμμετέχοντες πλήρεις πληροφορίες όχι μόνο για την ακύρωση του διαγωνισμού και τους λόγους, αλλά και για το χρονοδιάγραμμα της επανεκδίκησης και άλλων πρόσθετων δεδομένων.
Απαραίτητη
- - Διαδίκτυο / τηλέφωνο
- - αφίσα / περίπτερο πληροφοριών ·
- - σελίδα / ιστότοπος διαγωνισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν η ακύρωση του διαγωνισμού είναι αναπόφευκτη, τότε προειδοποιήστε όλους τους συμμετέχοντες για αυτό. Για να ειδοποιήσετε τα άτομα ότι δεν θα διεξαχθεί ο διαγωνισμός, χρησιμοποιήστε το ίδιο κανάλι επικοινωνίας μέσω του οποίου τους προσκαλέσατε εκεί. Για παράδειγμα, εάν στείλατε μια πρόσκληση μέσω του Διαδικτύου, τότε έχετε αποθηκεύσει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των διαγωνιζόμενων και μπορείτε εύκολα να τους ενημερώσετε ότι η εκδήλωση ακυρώθηκε.
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε μια τηλεοπτική διεύθυνση σε τοπικά τηλεοπτικά κανάλια, εάν θέλετε να ενημερώσετε μεγάλο αριθμό ατόμων σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Βήμα 3
Επισυνάψτε μια αφίσα ακύρωσης στην είσοδο του κτηρίου όπου θα διεξαγόταν ο διαγωνισμός. Γράψτε τις λέξεις "Προσοχή" και "Διαγωνισμός ακυρώθηκε" σε μεγάλη εκτύπωση χρησιμοποιώντας φωτεινά χρώματα.
Βήμα 4
Εάν οι συμμετέχοντες έχουν ήδη συγκεντρωθεί στην αίθουσα και ξαφνικά ανακαλύψετε ότι είναι απαραίτητο να ακυρώσετε τον διαγωνισμό, επικοινωνήστε με τους ανθρώπους από τη σκηνή.
Βήμα 5
Ζητήστε συγγνώμη για τυχόν αναστάτωση. Εξηγήστε τον λόγο ακύρωσης της εκδήλωσης. Εάν ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί αργότερα, αναφέρετε την πηγή πληροφοριών (ιστότοπος, περίπτερο, κ.λπ.) όπου θα αναρτηθούν δεδομένα σχετικά με τη νέα ημερομηνία του διαγωνισμού.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, κανονίστε για τους συμμετέχοντες και τους επισκέπτες να φύγουν από τις εγκαταστάσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν υπάρχουν μεγάλες συγκεντρώσεις ανθρώπων. Ζητήστε από μερικούς από τους συμμετέχοντες (ένας τομέας, πολλές σειρές ή άλλος αριθμός ανάλογα με το δωμάτιο) να σηκωθούν, να συλλέξουν τα υπάρχοντά τους και να φύγουν από το δωμάτιο. Συνιστάται στους υπόλοιπους να μείνουν στα μέρη τους για να αποφύγουν το πλήθος.
Βήμα 7
Για να ανακουφίσετε την ένταση, ενεργοποιήστε την απαλή μουσική.
Βήμα 8
Εάν οι άνθρωποι έφεραν τα έργα τους, τα έργα ζωγραφικής ή άλλα αντικείμενα για να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό και να παραδοθούν στην επιτροπή επιλογής, οργανώστε πόντους για την έκδοση αυτών των πραγμάτων. Προετοιμάστε επιστολόχαρτα χωρισμένα σε τρεις ενότητες. Σε μια στήλη, γράψτε τα ονόματα των συμμετεχόντων, στη δεύτερη "(όνομα του θέματος) που έλαβα, δεν έχω παράπονα" και στην τρίτη η υπογραφή του συμμετέχοντα.
