Για να οργανώσετε την τεκμηρίωση, το αρχείο φωτογραφιών ή τη μουσική συλλογή σας, συνιστάται η δημιουργία συλλογών-καταλόγων. Με τη βοήθειά τους, θα γνωρίζετε πάντα ποια στοιχεία συλλογής έχετε και θα μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη στιγμή.
Απαραίτητη
- - φάκελος για έγγραφα ·
- - στυλό
- - χαρτί ·
- - συρραπτικό ή συνδετήρες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε έναν εύχρηστο φάκελο εγγράφων. Εάν είναι εξοπλισμένο με συνδετικό υλικό, θα είναι πιο βολικό για εσάς να αποθηκεύσετε τη συλλογή σας σε αυτήν.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια γενική λίστα της συλλογής σας, σημείο προς σημείο.
Βήμα 3
Μεταφέρετε κάθε στοιχείο στην προκαταρκτική σας λίστα σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού. Φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες που γνωρίζετε. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια συλλογή μουσικών έργων, τότε θα πρέπει να αναφέρετε τα ονόματα ή τα ψευδώνυμα των ερμηνευτών, των τραγουδοποιών, των πλήρων ονομάτων των συνθετών που έγραψαν τη μουσική. Εάν αυτά είναι μουσικά άλμπουμ, τότε αναφέρετε τα ονόματά τους και τις λίστες των τραγουδιών που περιλαμβάνονται σε αυτά. Σημειώστε επίσης τα χρόνια κυκλοφορίας άλμπουμ ή συγκεκριμένων μουσικών κομματιών. Αν μιλάμε για βιβλιοθήκη βιβλίων, μην ξεχάσετε να αναφέρετε τον συγγραφέα και τον τίτλο κάθε βιβλίου, τη χρονιά που γράφτηκε από τον συγγραφέα και εκδόθηκε από τον εκδότη. Φροντίστε να περιγράψετε το περιεχόμενο μιας φανταστικής ή ντοκιμαντέρ εργασίας. Εάν εργάζεστε με φωτογραφίες και προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο αυτών, περιγράψτε τα άτομα στη φωτογραφία και λεπτομέρειες σχετικά με το πού και πότε τραβήχτηκε η φωτογραφία. Δημιουργήστε μια λεπτομερή περιγραφή του συμβάντος που αντανακλάται ξεχωριστά για κάθε φωτογραφία. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε στοιχείο στη συλλογή σας θα έχει τη δική του κάρτα.
Βήμα 4
Ορίστε τη σειρά των καρτών στον κοινόχρηστο φάκελο. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τα στοιχεία της συλλογής αλφαβητικά με βάση τα ονόματα των στοιχείων ή τα ονόματα των δημιουργών τους. Είναι επίσης βολικό να τακτοποιείτε κάρτες σύμφωνα με την ημερομηνία δημιουργίας καθενός από τα στοιχεία, σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.
