Το γραφείο μητρώου, που εκτελεί την κρατική λειτουργία της καταχώρισης της αστικής κατάστασης του πληθυσμού, ενεργεί βάσει των γενικών αρχών της ρωσικής νομοθεσίας, όπως: νομιμότητα, δημοσιότητα, νομική ισότητα όλων πριν από το νόμο.
Τα τελευταία δύο χρόνια, πολλά άλλαξαν στις δραστηριότητες των γραφείων μητρώου. Οι εργασίες βρίσκονται σε εξέλιξη για τη βελτίωση και την απλούστευση της εργασίας με τον πληθυσμό. Αυτό οφείλεται κυρίως στην εισαγωγή ηλεκτρονικών προγραμμάτων.
Ηλεκτρονική βάση
Πολλή δουλειά γίνεται από υπαλλήλους του γραφείου μητρώου για τη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού αρχείου. Όλα τα αρχεία των πράξεων καταγραφής της γέννησης, του θανάτου, της σύναψης και της διάλυσης του γάμου, της υιοθεσίας (υιοθεσία), της δημιουργίας πατρότητας, της αλλαγής ονόματος, που αποθηκεύονται στα αρχεία των τμημάτων, καταχωρούνται σε αυτό.
Μερικές φορές αυτές είναι ολόκληρες βιβλιοθήκες. Ωστόσο, οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αυτά τα βιβλία είναι εμπιστευτικές και προστατεύονται από το νόμο. Επομένως, στα περισσότερα περιφερειακά γραφεία, οι εργασίες για τη δημιουργία του αρχείου εκτελούνται από τους ίδιους τους υπαλλήλους, χωρίς τη συμμετοχή πρόσθετου προσωπικού.
Η δημιουργία μιας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων στα γραφεία μητρώου είναι αναμφίβολα ένα βήμα μπροστά. Η αναζήτηση αρχειοθετημένων δεδομένων τώρα δεν απαιτεί πολύ χρόνο και δεν αναγκάζει τους επισκέπτες να συσσωρευτούν στους διαδρόμους περιμένοντας τη σειρά τους για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η απόδοση των εργαζομένων γίνεται διαφανής.
Οι αιτήσεις για κρατική εγγραφή ορισμένων τύπων αστικής κατάστασης μπορούν τώρα να υποβληθούν ηλεκτρονικά. Ωστόσο, υπάρχει σαφώς κάποια αντίφαση εδώ. Προχωρώντας από τους κανόνες του οικογενειακού δικαίου, είναι σημαντικό τα άτομα που υποβάλλουν αίτηση για τον έλεγχο της νομικής τους ικανότητας, η συμμόρφωση των απαραίτητων εγγράφων με τους καθιερωμένους κανόνες της νομοθεσίας και η επίλυση των υπαρχουσών αποχρώσεων είναι σημαντικά στο γραφείο μητρώου. Αλλά η δυνατότητα επιλογής της ημέρας και της ώρας της εγγραφής γάμου μπορεί να χαρακτηριστεί θετική στιγμή.
Νομιμότητα
Όλοι οι υπάλληλοι του γραφείου μητρώου στην εργασία τους πρέπει να καθοδηγούνται από τους κανόνες της οικογενειακής, αστικής και άλλης νομοθεσίας. Ωστόσο, όταν εργάζονται με το κοινό, αντιμετωπίζουν διαφορετικές καταστάσεις. Συμβαίνει ότι ένα άτομο έρχεται να δηλώσει το διαζύγιο και το διαβατήριο, για κάποιο λόγο, δεν αντικαθίσταται εγκαίρως με νέο. Και αν ένας υπάλληλος του γραφείου μητρώου αποδέχεται από αυτόν αίτηση για καταχώριση διαζυγίου, θα αποτελεί παραβίαση του νόμου.
Πολλές δυσκολίες προκύπτουν με πολίτες άλλων κρατών. Δεν είναι πάντα δυνατό να βρεθούν οι απαραίτητοι κανόνες που διέπουν συγκεκριμένες σχέσεις σε διεθνείς συμφωνίες. Ναι, και στη ρωσική νομοθεσία, φαίνεται, όλα είναι σαφώς διατυπωμένα, ωστόσο, ορισμένες νέες συνθήκες εμφανίζονται συνεχώς που δεν αντικατοπτρίζονται σε αυτήν.
Και πόσο συχνά ένας υπάλληλος γραφείου μητρώου βρίσκεται σε μια δύσκολη κατάσταση όταν προκύπτει σύγκρουση μεταξύ του νόμου και μιας πιο δυναμικής ζωής. Και, παρ 'όλα αυτά, πρέπει κανείς να αναζητήσει διέξοδο από αυτές τις καταστάσεις. Εδώ μπαίνει ο επαγγελματισμός.
Πρέπει να συμφωνηθεί ότι η εργασία στο γραφείο μητρώου δεν είναι εύκολη. Απαιτεί υπομονή, προσεκτικότητα, παιδεία και μεγάλη ευθύνη. Εδώ ο νόμος ζωντανεύει, ενσωματωμένος σε συγκεκριμένες μορφές.
