Οι υλικοί πόροι είναι ένα σύνολο υλικών αξιών και δυναμικού πόρων απαραίτητων για να διασφαλιστεί η συνεχής παραγωγή προϊόντων, η παροχή υπηρεσιών και η εκτέλεση εργασιών βάσει συμβάσεων. Κάθε επιχειρηματική οντότητα καταναλώνει και αποθηκεύει έναν τεράστιο αριθμό τέτοιων πόρων και τηρεί αρχεία τους ανά τύπο, μάρκα, ποικιλία και μεγέθη.
Τι αναφέρεται σε υλικούς πόρους
Οι υλικοί πόροι είναι ένα από τα κύρια στοιχεία που καταχωρούνται και αναλύονται στη λογιστική και χρηματοοικονομική λογιστική της επιχείρησης. Αυτά περιλαμβάνουν διάφορους τύπους πρώτων υλών και καυσίμων, υλικών, εξαρτημάτων, ημιτελών προϊόντων και ενέργειας που αγοράζονται από την επιχείρηση για την υποστήριξη της παραγωγικής διαδικασίας. Όσο ευρύτερο είναι το φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών που παρέχονται, τόσο ευρύτερο είναι το εύρος και το εύρος των υλικών πόρων που απαιτούνται από την επιχείρηση.
Κατά τη λογιστικοποίηση υλικών πόρων, ομαδοποιούνται και συνδυάζονται σύμφωνα με ομοιογενή χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά, ακολουθούμενα από κατανομή σε ενότητες και εκχώρηση κατάλληλου δείκτη σε καθένα από αυτά. Αυτοί οι δείκτες και οι συμβάσεις σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε όλους τους υλικούς πόρους που διατίθενται στην επιχείρηση και να διατηρήσετε μια ονοματολογία σύμφωνα με αυτές, διευκολύνοντας τη λογιστική τους λειτουργία και τη συνεχή παρακολούθηση, προκειμένου να διασφαλίσετε έναν συνεχή κύκλο παραγωγής. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω κατάλληλων προβλέψεων και υπολογισμών.
Διαχείριση υλικών πόρων
Οι υλικοί πόροι, η αξία και η ποσότητά τους, επηρεάζουν άμεσα έναν τόσο σημαντικό δείκτη της οικονομικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης, όπως το κόστος των προϊόντων της. Επομένως, ένα σημαντικό λειτουργικό στοιχείο της επιχείρησης είναι η βελτιστοποίηση της διαχείρισης υλικών πόρων.
Στη διαδικασία διαχείρισης, πραγματοποιείται ο σχεδιασμός των παραμέτρων των ροών υλικών, ο οποίος συνίσταται στον προγραμματισμό της ανάγκης για υλικούς πόρους. Αυτή η λειτουργία διαχείρισης περιλαμβάνει την αναζήτηση προμηθευτών, μορφών και καναλιών ροών υλικών, τον προσδιορισμό των βέλτιστων μεγεθών αποστολών, τον χρόνο και τη συχνότητα παράδοσής τους στις αποθήκες της εταιρείας.
Οι λειτουργίες διαχείρισης περιλαμβάνουν επίσης την οργάνωση της απόκτησης υλικών πόρων - την πληρωμή τους και την πληρωμή για την παράδοσή τους από τον πωλητή στον αγοραστή μέσω των καναλιών κυκλοφορίας εμπορευμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ροές υλικών πρέπει να ρυθμίζονται προκειμένου να ικανοποιούνται οι ανάγκες της αγοράς. Αυτό οφείλεται στην προσαρμογή των χρόνων παράδοσης και στη χρήση διαφόρων μορφών διακανονισμού με προμηθευτές. Η διαχείριση των υλικών πόρων συνεπάγεται επίσης συνεχή έλεγχο της κίνησης των ροών υλικών, ενώ θα πρέπει να πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη την απόκλιση από την προγραμματισμένη, η οποία συμβαίνει τόσο για αντικειμενικούς όσο και για υποκειμενικούς λόγους.
Παρά το γεγονός ότι οι οικονομικές οντότητες είναι ανεξάρτητες μονάδες, στο σύστημα διαχείρισης εξαρτώνται η μια από την άλλη, καθώς είναι και οι δύο συνεργάτες και πελάτες. Επομένως, η διαχείριση των υλικών πόρων πραγματοποιείται επίσης λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικότητες της αγοράς: την εξάρτηση των τιμών από την προσφορά και τη ζήτηση και το αντίστροφο.
