Ο ισολογισμός είναι μια μέθοδος που σας επιτρέπει να γενικεύσετε και να ομαδοποιήσετε τα περιουσιακά στοιχεία μιας οικονομικής οντότητας και τις πηγές του σχηματισμού τους σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Το υπόλοιπο βοηθά στον προσδιορισμό: ποια είναι τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης που μπορεί να έχει αυτή τη στιγμή, ποιες πηγές ήταν η βάση τους, για ποιους σκοπούς προορίζονται και δαπανώνται. Όλες αυτές οι πληροφορίες αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό.
Τα δεδομένα του ισολογισμού χρησιμοποιούνται όχι μόνο για τις οικονομικές και λογιστικές καταστάσεις της επιχείρησης. Αυτό το έγγραφο αποτελεί πηγή πολύτιμων πληροφοριών και παραμέτρων για τη σωστή διαχείριση των χρηματοοικονομικών ροών και των ίδιων των δομών των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων του. Σήμερα, χωρίς τα δεδομένα στον ισολογισμό, είναι αδύνατο για τη διοίκηση της επιχείρησης, η οποία, με βάση ακριβείς οικονομικές και λογιστικές πληροφορίες, αναπτύσσει μια στρατηγική για την ανάπτυξη και τη ζωή της επιχείρησης. Η γνώση του ισολογισμού είναι απαραίτητη για τους χρηματοδότες, όσοι εμπλέκονται σε επενδυτικά προγράμματα, έλεγχο, δανεισμό κ.λπ. Η ανάγνωση ισορροπίας είναι πλέον απαραίτητη ικανότητα για ανώτερα στελέχη που λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις διαχείρισης.
Για να διατηρήσετε τις κλίμακες ακριβείς
Η ίδια η λέξη "υπόλοιπο" μεταφράζεται από τα γαλλικά ως "κλίμακες", η οποία καθορίζει τον σκοπό και τη λειτουργία αυτού του οικονομικού εγγράφου. Γραφικά και δομικά, είναι μια δήλωση που αντιπροσωπεύεται από έναν πίνακα δύο όψεων. Το αριστερό μέρος του δείχνει ποια διαθέσιμα στοιχεία, ποιες πηγές τα διαμόρφωσαν. Περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την ιδιοκτησία της επιχείρησης, οι οποίες ομαδοποιούνται ανά τύπο. Όλα αυτά τα δεδομένα ονομάζονται περιουσιακά στοιχεία του ισολογισμού. Η ευθύνη του ισολογισμού αντικατοπτρίζεται στη δεξιά πλευρά μιας τέτοιας δήλωσης, περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις πηγές που αποτέλεσαν τη βάση για τη δημιουργία αυτής της ιδιότητας. Η κατάρτιση και η διατήρηση ενός ισολογισμού προϋποθέτει ότι το άθροισμα των δεξιών και αριστερών πλευρών του πρέπει πάντα να είναι ίσο. Δηλαδή, πρέπει να υπάρχει ίση ένδειξη μεταξύ του περιουσιακού στοιχείου και της υποχρέωσης.
Ένα περιουσιακό στοιχείο είναι πάντα ίσο με μια υποχρέωση
Η ίδια η έννοια των περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνει πόρους που ελέγχονται από μια επιχείρηση βάσει προηγούμενων γεγονότων. Η χρήση αυτών των πόρων αναμένεται να προσφέρει οικονομικά οφέλη στο μέλλον. Για παράδειγμα, για να καταχωρηθεί ως περιουσιακό στοιχείο, οι πόροι πρέπει να ελέγχονται από την επιχείρηση (μία από τις επιλογές είναι ότι πρέπει να την κατέχει ως ιδιοκτησία). Και η ιδιοκτησία φέρνει κάποιο όφελος στο μέλλον.
Οι υποχρεώσεις αντιπροσωπεύουν τις πηγές από τις οποίες προέρχονται τα περιουσιακά στοιχεία. Ανάλογα με το ποσό και τη διάρθρωση των υποχρεώσεων, καθορίζεται εάν η εταιρεία έλαβε τα περιουσιακά της στοιχεία με τη χρήση ιδίων κεφαλαίων ή αν οι υποχρεώσεις σχηματίστηκαν λόγω του γεγονότος ότι η εταιρεία είχε υποχρεώσεις.
Το συνολικό ποσό του περιουσιακού στοιχείου (ή υποχρέωση) ονομάζεται νόμισμα του ισολογισμού. Μερικές φορές αυτός ο όρος αντικαθίσταται με έναν αριθμό υπολοίπου.
