Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, σχεδόν όλοι οι οργανισμοί που εμπλέκονται σε πωλήσεις ή οποιαδήποτε άλλη μορφή λήψης χρημάτων από τον πληθυσμό πρέπει να διαθέτουν ταμειακές μηχανές. Ταυτόχρονα, η σωστή χρήση τους είναι σημαντική, η οποία παρακολουθείται από διάφορους κρατικούς ρυθμιστικούς φορείς.
Απαραίτητη
- - μηχάνημα μετρητών
- - διαβατήριο ταμειακών μηχανών
- - σύμβαση συντήρησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ελέγξτε εάν η ταμειακή μηχανή που χρησιμοποιείται στον οργανισμό σας συμμορφώνεται με το νόμο. Το μοντέλο ταμειακών μηχανών πρέπει να περιλαμβάνεται σε ειδικό μητρώο κράτους, το οποίο μπορείτε να βρείτε στη φορολογική αρχή. Επίσης, η ταμειακή μηχανή δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για περισσότερα από επτά χρόνια - θεωρείται η μέγιστη διάρκεια ζωής, μετά την οποία πρέπει να αντικατασταθεί η συσκευή. Η συσκευή διακανονισμού πρέπει επίσης να είναι εντελώς ανέπαφη.
Βήμα 2
Καταχωρήστε το ταμειακό σας μητρώο στο τοπικό γραφείο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στην τοποθεσία σας πριν το χρησιμοποιήσετε. Πάρτε μαζί σας το τεχνικό διαβατήριο του ταμειακού μητρώου, καθώς και το συμβόλαιο για τη συντήρησή του, το οποίο πρέπει να συναφθεί με τον κατασκευαστή ή άλλο οργανισμό. Επί τόπου, γράψτε μια αίτηση για εγγραφή εξοπλισμού ταμειακών μηχανών (CCP).
Η αίτησή σας θα ελεγχθεί εντός πέντε ημερών. Μετά από αυτό, επισκεφθείτε ξανά την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και λάβετε μια ειδική κάρτα εγγραφής, η οποία θα επιβεβαιώσει τη νομιμότητα της χρήσης του ταμειακού σας μητρώου.
Βήμα 3
Όταν χρησιμοποιείτε το ταμείο, τηρείτε όλους τους νόμιμους κανόνες κατά την εκτέλεση των πληρωμών. Η ταμειακή μηχανή πρέπει να είναι σφραγισμένη στο σημείο πρόσβασης στο ηλεκτρονικό στοιχείο, έτσι ώστε τα δεδομένα στη μνήμη της συσκευής να μην μπορούν να αλλάξουν.
Βήμα 4
Ελέγχετε τακτικά εάν το χρηματικό ποσό στο ταμειακό μητρώο αντιστοιχεί στους ηλεκτρονικούς δείκτες του. Αυτό γίνεται συνήθως κατά τη διάρκεια της παραλαβής, καθώς και η μεταφορά του ταμειακού μητρώου σε άλλο υπάλληλο. Επίσης, όταν πληρώνετε πελάτες χρησιμοποιώντας τραπεζική κάρτα, λάβετε υπόψη ότι ο ταμίας πρέπει να διατηρεί τις αποδείξεις με τις υπογραφές των πληρωτών.
Βήμα 5
Όταν χρησιμοποιείτε το ταμείο, βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης έχει πάντα μια επιταγή. Η άρνηση παροχής αυτού του φορολογικού εγγράφου αποτελεί παραβίαση του νόμου, ο οποίος ενδέχεται να συνεπάγεται διάφορες κυρώσεις από τις ρυθμιστικές αρχές.
