Κατά την εκτέλεση χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων, τα στελέχη της εταιρείας αποκτούν υλικά περιουσιακά στοιχεία από τρίτους οργανισμούς. Τα εμπορεύματα γίνονται δεκτά από έναν ειδικό εμπορευμάτων, έναν αποθηκευτή ή άλλο υπεύθυνο άτομο. Εάν υπάρχει ασυμφωνία στην ποιότητα ή την ποσότητα των αγαθών, συντάσσεται μια πράξη, η οποία έχει ενοποιημένη μορφή No. TORG-2.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, συμπληρώστε την "κεφαλίδα" της πράξης. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας, τη νομική διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το όνομα της δομικής μονάδας. Υποδείξτε ποιο έγγραφο είναι η βάση για τη σύνταξη της φόρμας.
Βήμα 2
Συμπληρώστε το τραπέζι στα δεξιά σας. Εισαγάγετε εδώ OKPO, OKVED, σειριακό αριθμό και ημερομηνία σύνταξης της φόρμας.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, προχωρήστε στη συμπλήρωση του κύριου πεδίου. Αναφέρετε πού παραλήφθηκαν τα αγαθά, για παράδειγμα, μια αποθήκη. Η έκθεση για την έλλειψη συντάσσεται μετά από επιθεώρηση από ειδικευμένη επιτροπή. Στη φόρμα, πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία και το όνομα του συνοδευτικού εγγράφου, δηλαδή την απόφαση της επιτροπής.
Βήμα 4
Εάν εντοπίσετε κάποιο ελάττωμα ή έλλειψη, πρέπει να καλέσετε τον αποστολέα, για αυτό, να στείλετε ένα τηλεγράφημα, φαξ ή επιστολή στη διεύθυνση του. Πληροφορίες σχετικά με την ειδοποίηση αναφέρονται στην πράξη.
Βήμα 5
Στο έγγραφο, αναφέρετε τις λεπτομέρειες του αποστολέα, του κατασκευαστή, του προμηθευτή και της ασφαλιστικής εταιρείας (εάν τα αγαθά ήταν ασφαλισμένα). Εισαγάγετε τον αριθμό, την ημερομηνία της σύμβασης παράδοσης, καθώς και τις λεπτομέρειες όλων των συνοδευτικών εγγράφων (τιμολόγιο, δελτίο παράδοσης κ.λπ.).
Βήμα 6
Σημειώστε τη μέθοδο παράδοσης των εμπορευμάτων (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας σιδηροδρομικές μεταφορές), αναφέρετε το σημείο αναχώρησης και άφιξης, το χρόνο εκφόρτωσης και φόρτωσης των εμπορευμάτων, σύμφωνα με τη φορτωτική.
Βήμα 7
Προχωρήστε στην ολοκλήρωση της επόμενης σελίδας. Εδώ πρέπει να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την παράδοση. Στην ενότητα πίνακα, συμπεριλάβετε δεδομένα όπως ο τύπος συσκευασίας, ο αριθμός τεμαχίων, το βάρος του φορτίου - πρέπει να ξαναγράψετε όλες αυτές τις πληροφορίες από τα συνοδευτικά έγγραφα.
Βήμα 8
Στην ενότητα πίνακα, η οποία βρίσκεται παρακάτω, πρέπει να υποδείξετε τα πραγματικά δεδομένα, να επισημάνετε τις αποκλίσεις. Εισαγάγετε επίσης την ημερομηνία που ανοίξατε το πακέτο. Φροντίστε να αναφέρετε τους όρους αποθήκευσης των αγαθών στον παραλήπτη εάν η αποστολή έφτασε σιδηροδρομικώς, γράψτε πληροφορίες σχετικά με την εκφόρτωση, την κατάσταση του εμπορευματοκιβωτίου κατά τον χρόνο αποδοχής των εμπορευμάτων και την παρουσία σφραγίδας.
Βήμα 9
Στην επόμενη σελίδα, θα πρέπει να καταγράψετε τις μεθόδους για τον προσδιορισμό της ασυμφωνίας, όπως ζύγιση, μέτρηση κ.λπ. Περιγράψτε λεπτομερώς όλα τα ελαττώματα, τις πιθανές αιτίες της εμφάνισής τους. Στο τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει το συμπέρασμα της επιτροπής, βάλτε τις υπογραφές όλων των μελών, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου. Στη συνέχεια, υπογράψτε τη δήλωση έλλειψης από τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή. Ο διευθυντής πρέπει να εγκρίνει την πράξη.
