Ένας πίνακας ανακοινώσεων που δημοσιεύτηκε σε μια εξέχουσα θέση με τα πόδια στον οργανισμό δεν είναι μόνο ένας πολύ καλός τρόπος για να μεταφέρετε τις τελευταίες ειδήσεις, πληροφορίες και εντολές διαχείρισης σε όλους τους υπαλλήλους, αλλά και έναν δείκτη μιας συγκεκριμένης εταιρικής κουλτούρας. Πρέπει να ξέρετε πώς να σχεδιάσετε έναν πίνακα μηνυμάτων έτσι ώστε οι ξένοι που επικοινωνούν με την εταιρεία σας να έχουν μια θετική εντύπωση για αυτήν την εταιρική κουλτούρα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δομήστε τον χώρο του πίνακα ανακοινώσεων έτσι ώστε να χωρίζεται οπτικά σε σαφείς ενότητες, κάθε μία αφιερωμένη σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτό διευκολύνει τη χρήση και όσοι αναζητούν πληροφορίες δεν χρειάζεται να ξαναδιαβάσουν όλα τα μηνύματα. Θα αρκεί να αναφερθείτε στην ενότητα ενδιαφέροντος.
Βήμα 2
Συνθέστε τις επικεφαλίδες των ενοτήτων, τα ίδια τα ενημερωτικά μηνύματα, με το ίδιο στυλ. Είναι καλό αν ταιριάζει με το γενικό εταιρικό στυλ της εταιρείας. Είναι σκόπιμο να χρησιμοποιείτε συνεπή λογότυπα και χρώματα, ακόμη και γραμματοσειρές. Μην το μετατρέψετε σε περίπτερο πληροφόρησης, όπως αυτό στο οποίο δημοσιεύονται διαφημίσεις για σκύλους που λείπουν και ενοικιαζόμενα διαμερίσματα. Κάθε μήνυμα πρέπει να έχει τη θέση του και να μην αποκλείεται από νέα "επίπεδα" πληροφοριών.
Βήμα 3
Είναι σημαντικό με ποιο τρόπο οι πληροφορίες θα επισυνάπτονται στον πίνακα. Είναι καλύτερα να εγκαταλείψετε τις τυπικές σταθερές "τσέπες", δεν είναι πολύ βολικές εάν τα μεγέθη των διαφημίσεων είναι διαφορετικά. Εάν αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση με το αυστηρό και τυπικό στιλ της εταιρείας σας, ασφαλίστε τα με ειδικά κλιπ ή συνδετήρες. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερα να παραγγείλετε το ταμπλό από το φελλό, έτσι ώστε οι βελόνες να μην αφήνουν σημάδια.
Βήμα 4
Σκεφτείτε εάν αξίζει να τοποθετήσετε μακροπρόθεσμες διαφημίσεις στην ίδια στάση και αυτές που είναι σχετικές για μικρό χρονικό διάστημα. Αν όλα τα ίδια έχουν νόημα, ομαδοποιήστε τις θέσεις για μηνύματα για αυτούς τους λόγους. Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι οι μικρότερες βάσεις πληροφοριών θεωρούνται καλύτερα οπτικά, είναι λογικό να διανέμεται τέτοιες πληροφορίες σε διαφορετικούς πίνακες.
Βήμα 5
Το πιο σημαντικό, διορίστε έναν υπάλληλο υπεύθυνο για την ενημέρωση του ενημερωτικού υλικού που παρουσιάζεται στον πίνακα ανακοινώσεων και του σχεδιασμού τους σύμφωνα με το επιλεγμένο στυλ και πρότυπα. Είναι καλύτερα εάν εμπλέκεται άμεσα στη δημιουργία αυτού του περιπτέρου. Όλα τα μηνύματα που θέλει κάποιος να τοποθετήσει στον πίνακα πρέπει να συμφωνηθεί μαζί του χωρίς αποτυχία. Αυτή η κατάσταση μπορεί ακόμη και να τυποποιηθεί με εντολή.
