Η δημιουργία μιας εταιρείας συνοδεύεται από την ανάπτυξη και σύνταξη ορισμένων εγγράφων που θεωρούνται συστατικά έγγραφα. Η ορθότητα του σχηματισμού τους εξαρτάται άμεσα από τις δυσκολίες που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν οι ιδρυτές ενός νέου οργανισμού κατά την εγγραφή του στην επιθεώρηση φορολογίας.
Είναι συνηθισμένο να καλείτε συστατικά έγγραφα τα έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση για τις δραστηριότητες οποιουδήποτε νομικού προσώπου. Το άρθρο 52 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας εξηγεί άμεσα ότι σήμερα το συστατικό έγγραφο μπορεί να εξεταστεί:
- Χάρτης
- Ιδρυτικό έγγραφο;
- και τα δύο αυτά έγγραφα.
Η διαφορά μεταξύ τους είναι ότι το μνημόνιο σύνδεσης συνάπτεται μεταξύ πολλών συμμετεχόντων και ο Χάρτης εγκρίνεται μόνο από αυτούς. Η σύνθεση των απαραίτητων συστατικών εγγράφων, καθώς και οι μεμονωμένες αποχρώσεις της εγγραφής τους, εξαρτώνται αποκλειστικά από την οργανωτική και νομική μορφή που έχει επιλέξει η εταιρεία.
Τι είναι συνηθισμένο να αναφέρεται στα απαραίτητα συστατικά έγγραφα
Τι είδους έγγραφα θα θεωρούνται συστατικά σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση καθορίζεται σχολαστικά από τους κανόνες των σχετικών νόμων. Έτσι, οι επιχειρηματικές συνεργασίες μπορούν να διεξάγουν επιτρεπόμενες δραστηριότητες που βασίζονται αποκλειστικά στο μνημόνιο του συνεταιρίζεσθαι, καθώς και σε ιδιωτικές εταιρείες και σε κάθε είδους ενώσεις νομικών προσώπων - με βάση δύο έγγραφα ταυτόχρονα. Σήμερα, γίνεται εξαίρεση μόνο για έναν στενό κύκλο μη κερδοσκοπικών οργανώσεων. Η ισχύουσα νομοθεσία προβλέπει ότι μερικές φορές μπορούν να λειτουργήσουν βάσει του κανονισμού.
Τι πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν στα συστατικά έγγραφα
Καταρχάς, αναφέρουν το όνομα του οργανισμού, τη νόμιμη διεύθυνση και την τοποθεσία του, τη διαδικασία οργάνωσης των δραστηριοτήτων για τις οποίες δημιουργείται, ιδίως την εκλογή ή τον διορισμό της διοίκησης της εταιρείας. Ο σκοπός της δραστηριότητας και το αντικείμενό της πρέπει να καθορίζονται μόνο για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αρκετές μονάδες, καθώς και για ορισμένες εμπορικές εταιρείες. Άλλοι οργανισμοί μπορούν επίσης να αντανακλούν αυτές τις πληροφορίες στα συστατικά έγγραφα, αλλά οι νομοθέτες δεν τους υποχρεώνουν να το πράξουν.
Το μνημόνιο του συνεταιρισμού αντικατοπτρίζει συνήθως πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας μιας εταιρείας, τις ιδιαιτερότητες των διαφόρων δραστηριοτήτων της, τους όρους μεταβίβασης περιουσίας από τους ιδρυτές, τη διαδικασία αποδοχής νέων συμμετεχόντων στην εταιρεία ή την απόσυρση ενός από τους ιδρυτές από τη σύνθεσή του, καθώς και ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία διανομής κερδών ή κάλυψης πιθανών ζημιών.
Ο σκοπός των συστατικών εγγράφων είναι να ρυθμίσει όλες τις πτυχές που σχετίζονται με τη σύσταση μιας εταιρείας, τις τρέχουσες δραστηριότητές της, τις λεπτομέρειες της ρύθμισης των χρηματοοικονομικών ροών που δημιουργούνται από τον οργανισμό, καθώς και, εάν είναι απαραίτητο, τον περιορισμό ή τον πλήρη τερματισμό των δραστηριοτήτων. Είναι προφανές ότι όσο πιο λεπτομερείς αυτές οι στιγμές αντικατοπτρίζονται στα συστατικά έγγραφα, τόσο λιγότερος είναι ο κίνδυνος διαφωνιών μεταξύ των συμμετεχόντων της εταιρείας σε θέματα που ανακύπτουν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της. Είναι σαφές ότι είναι αδύνατο να προβλεφθούν απολύτως όλες οι αποχρώσεις, επομένως, ορισμένα τεχνικά ζητήματα ρυθμίζονται με την κατάρτιση κάθε είδους εσωτερικών κανονισμών και οδηγιών. Το κυριότερο είναι ότι δεν έρχονται σε αντίθεση με τα συστατικά έγγραφα της εταιρείας.
