Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση όλων των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων και ένας από αυτούς είναι η αδυναμία προγραμματισμού της ημέρας σας. Μια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα, να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να επιτύχετε εξαιρετικά αποτελέσματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποφασίστε πού θα διατηρήσετε τη λίστα σας. Για αυτό, είναι κατάλληλο ένα φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο, φορητός υπολογιστής, υπολογιστής κ.λπ. Όταν επιλέγετε ένα μέσο, λάβετε υπόψη ότι η λίστα θα πρέπει να είναι πάντα στη διάθεσή σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό ανά πάσα στιγμή.
Βήμα 2
Συμπληρώστε τη λίστα το πρωί. Η λίστα δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη. Συμπεριλάβετε μόνο εκείνα τα πράγματα που μπορούν πραγματικά να γίνουν σε μια μέρα.
Βήμα 3
Διανείμετε τις εργασίες σας ανάλογα με τη σημασία τους. Για ευκολία, επισημάνετε τις θήκες με διαφορετικά γράμματα. Για παράδειγμα, ορίστε τις πιο σημαντικές περιπτώσεις με το γράμμα A, υπογράψτε τις περιπτώσεις μεσαίας σημασίας με το γράμμα C και ορίστε τις περιπτώσεις που έχουν ελάχιστη σημασία για εσάς με το γράμμα D.
Βήμα 4
Υποδείξτε το χρόνο για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Γράψτε τις απαραίτητες σημειώσεις και σημειώσεις για να σας βοηθήσουμε να ολοκληρώσετε τη δουλειά πιο γρήγορα και καλύτερα. Για αυτό, είναι σημαντικό να γράψετε μια σημείωση όχι μόνο πριν, αλλά και αφού κάνετε πράγματα. Καθώς κάνετε πράγματα, γράψτε πόσος χρόνος αφιερώσατε πραγματικά.
Βήμα 5
Όταν σχεδιάζετε ένα χρονοδιάγραμμα για πράγματα που πρέπει να κάνετε, θυμηθείτε να αφήσετε κενά για ξεκούραση. Φροντίστε να αναφέρετε πρωινό, μεσημεριανό, δείπνο και διαλείμματα καφέ.
Βήμα 6
Δημιουργήστε μια λίστα με όχι μόνο πράγματα που πρέπει να γίνουν, αλλά και αυτά που δεν χρειάζεται να γίνουν. Καταγράψτε όλα όσα ξοδεύετε πολύ χρόνο. Για παράδειγμα, περιορίστε το χρόνο που αφιερώνετε παρακολουθώντας τηλεόραση, συνομιλείτε σε κοινωνικά δίκτυα κ.λπ.
Βήμα 7
Εάν δεν καταφέρατε να ολοκληρώσετε όλες τις προγραμματισμένες εργασίες, προγραμματίστε τις ξανά την επόμενη μέρα. Αναλύστε γιατί όλα απέτυχαν. Ίσως δεν λάβατε υπόψη σημαντικές αποχρώσεις ή κάνατε λάθος με την προθεσμία ολοκλήρωσης αυτής ή αυτής της υπόθεσης. Αυτή η ανάλυση θα σας βοηθήσει να κάνετε σαφή και ρεαλιστικά σχέδια για το μέλλον.
