Όλα τα επίσημα έγγραφα, καθώς και συμβάσεις, τιμολόγια και πράξεις, που υπογράφονται κατά τη διάρκεια εργατικών δραστηριοτήτων, σφραγίζονται. Υπάρχουν διάφοροι τύποι γραμματοσήμων, καθένας από τους οποίους έχει σχεδιαστεί για διαφορετικούς τίτλους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι επίσημες σφραγίδες χρησιμοποιούνται για τη σφράγιση εγγράφων που λαμβάνονται από κυβερνητικές υπηρεσίες. Οι τεχνικές απαιτήσεις για την τοποθεσία τους, το μέγεθος εκτύπωσης, τις λέξεις και τα σύμβολα καθορίζονται στο πρότυπο κατάστασης GOST R 51511-2001. Μόνο εξουσιοδοτημένοι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν τέτοια γραμματόσημα. Οι εμπορικές εταιρείες και τα άτομα δεν επιτρέπεται να σφραγίζουν τίτλους με επίσημες σφραγίδες. Αυτή η σφραγίδα τοποθετείται από έναν υπάλληλο ενός κρατικού ιδρύματος χωρίς παρέμβαση από το άτομο για το οποίο ετοιμάζονται τα έγγραφα.
Βήμα 2
Οι εμπορικοί οργανισμοί έχουν στρογγυλά γραμματόσημα ισοδύναμα με τα επίσημα. Για να σφραγίσετε το έγγραφο μαζί του, περιμένετε μέχρι να περάσει από όλες τις εγκρίσεις και υπογραφεί από τους Διευθύνοντες Συμβούλους και των δύο μερών. Στη συνέχεια, ανοίξτε το συμβόλαιο στην τελευταία σελίδα. Βρείτε την ενότητα με τα στοιχεία της εταιρείας. Υπογράφονται από τους υπεύθυνους. Βάλτε μια σφραγίδα έτσι ώστε μέρος ή ολόκληρη η εκτύπωση να συμπεριληφθεί στη λίστα, το επώνυμο, το όνομα και την πατρονική του γενικού διευθυντή. Περιμένετε να στεγνώσει το μελάνι. Μόνο τότε μπορούν τα φύλλα να διπλωθούν μαζί. Μην ξεχάσετε να βάλετε γραμματόσημα σε όλα τα συνημμένα έγγραφα και τις λεπτομέρειες των συνεργαζόμενων εταιρειών.
Βήμα 3
Όλα τα οικονομικά έγγραφα, πράξεις και τιμολόγια όπου απουσιάζει η υπογραφή του Διευθύνοντος Συμβούλου σφραγίζονται με στρογγυλή σφραγίδα. Το αποτύπωμά του πρέπει να υπάρχει στην υπογραφή του επικεφαλής λογιστή ή άλλου προσώπου εξουσιοδοτημένου να εγκρίνει αυτούς τους τίτλους.
Βήμα 4
Μια τετράγωνη σφραγίδα δεν έχει την ίδια ισχύ με μια στρογγυλή σφραγίδα. Χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της ιδιοκτησίας ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι γραμμένο το όνομα του τμήματος που το εξέδωσε, ή ακόμη και το όνομα του υπαλλήλου του οποίου τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη διατήρηση τέτοιων συμβάσεων. Συνήθως τοποθετείται στην πρώτη σελίδα έτσι ώστε να μην αγγίζει το κείμενο.
